宜阳法院采取六项有力措施，打造“名牌”档案室，1月13日，该院档案室通过了“河南省机关档案规范化管理省一级”的认证，成为洛阳市机关示范档案室。
这六项措施是：
一、完善管理体系。调整充实了档案工作领导小组，配备了专职及兼职档案管理人员，逐步形成了档案管理的网络化、信息化，院领导分管、办公室主任主管、办公室副主任协管、档案员具体管、各科室协助管的档案管理体系，做到了领导、机构、制度、管理“四统一”。
二、加大软硬投入。该院把档案工作列入法院发展规划，纳入重要议事日程，多次召开专题会议研究档案工作，扎实解决人员、经费、设备等具体问题。在单位经费十分紧张的情况下，先后挤出40万元，用于改善档案室的软硬件设施，建成了专门的档案室，并将办公、阅卷、库房三分开，设立了荣誉室。购置了密集柜、专用电脑、空调、防磁柜、灭火器、打印机、温湿度仪等必要的档案实施，做到了档案室设备、设施齐全，实现了“十防（防盗、火、尘、潮、虫、鼠、霉、高低温、光、污染）”、“三铁（铁门、铁窗、铁柜）”，为档案工作的发展奠定了坚实的基础。
三、健全管理制度。根据档案管理的相关规定，该院结合自身的实际，制订了《档案库房管理制度》、《安全保密制度》、《整理归档制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《统计工作制度》等，形成了包含档案收集、移交、整理、保管、利用、编研、开发等环节在内的一整套科学规范的档案管理运转流程，确保了档案管理的规范化、制度化。
四、严把档案案卷质量。该院每年都抽调工作踏实、业务熟悉的同志组成专项工作小组，严格对照《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》，并请县档案局的同志帮助，对近几年的各种门类与载体的档案重新进行全面整理，力求收集齐全、分类准确、整理规范，确保案卷质量。归档率达98%以上，正确率达99%以上。目前，他们已由过去单一的文书档案增加到文书档案、科技档案、会计档案、音像档案、荣誉档案、专业（诉讼）档案等6大类，近9万册（件）。同时完善了建院63年（1947—2010）的大事记，实现了档案的计算机管理，保证了门类齐全、结构合理、质量规范。
五、营造良好氛围。该院领导带头并组织机关干警认真学习有关档案管理的法律、法规，广泛宣传档案工作的重要性和作用。同时还邀请市、县档案部门的专业人员进行帮助指导，使全院干警形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和工作氛围。
六、注重利用。档案管理的最终目的是为了有效地利用。宜阳法院在搞好档案管理的同时积极搞好档案的利用，为领导的正确决策、办公室及各工作部门业务工作提供了大量的档案资料。档案室还主动出击，编写了质量较高的档利用事例及有关参考资料，为院内工作提供参考。据不完全统计，近5年来，该档案室为系统内部和社会各界提供借阅、协查上万人次，收到了良好的社会效益。（张永智 李惠民）
联系：河南省宜阳县人民法院 李惠民
