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近年来,铁东区院在履行法律监督职能的过程中,结合新的形势,自主研发了“检察干警执法档案管理系统软件”,以执法档案为平台,加强对检察队伍的管理和对执法活动的监督,执法考评工作更加科学规范,取得了良好的效果。 一、 统一思想,整合资源,形成合力 为全面推行领导干部廉政执法档案制度和检察人员执法档案制度,实现执法干警档案管理由“纸质”管理型到“电脑”管理型的跨越。 为保证执法档案软件的开发,该院在资金短缺的情况下毅然加大投入,多次投入资金购买编程软件,聘请计算机专业人员对一些关键环节进行指导攻关,解决技术难题,力求使软件达到页面新颖、程序严谨的要求。经过几个月的攻关研发,该院终于开发设计出了一套操作简单、便于管理的执法干警档案管理软件。这个软件最初的设计是铁东检察院自用,后来根据市检察院纪检组的意见,将软件的应用范围扩大到整个四平地区基层院。为了适应需要,他们进一步加大工作力度,重新组织了研发攻关,将数据库的设计由原来的12项增加到现在的73项,设置更趋完善,内容更加充实,功能更加全面,为全市检察干警的执法规范化和考评正规化搭建了科学的管理平台。 二、设计科学,功能齐全,操作便捷 该院研发设计的执法干警档案管理软件所包含的内容分为干警基本情况、干警执法情况、干警工作情况、干警考核情况、干警培训情况、干警奖惩情况六个方面。其功能优势集中体现在以下几个方面: (一)执法干警数据库直观反映干警信息。我院建立的执法干警数据库,比较全面地掌握了我院检察干警的自然情况和工作情况。登录者按照权限登录后,能够直观的看到六大板块的所有信息。包括干警照片、个人总结等。 (二)软件提供了便捷的快速查询功能。软件主要功能是能够方便的录入干警档案管理的有关信息,并且提供了快速查询功能,可以在大量数据中迅速找到我们需要的干警档案资料,同时可以对这些资料进行打印输出。软件的查询功能十分完善,可以做到按照操作者的要求分类精确查询所需要的内容。 (三)及时反映干警各项信息的变动情况。市院可以建立全市检察机关的执法档案信息网络,各单位对本单位人员信息及时进行维护;各级领导按照权限登录就可以在电脑前方便地浏览干警各项信息,及时掌握干警各项变动情况;全市各基层院人员信息的变动,都能够同步反映到市院,从而保证市院领导能随时获得最新数据。 (四)减少工作环节,提高办事效率。以前,填报各级领导机关下发的各种统计表和登记表时,必须对照名册,逐项统计,最后汇总校核。工作环节多,花费时间长,出错几率大。应用执法干警档案软件后,各院利用信息系统,结合各项队伍管理工作,能够在较短时间内完成各种统计表、登记表的填报。减少工作环节和重复劳动,极大提高工作效率。 (五)功能强大,使用安全。该软件是一款绿色软件,在电脑上安装后才能使用,不需要的时候,通过卸载程序可以将其删除。该软件按照市级检察系统的规模设计了业务部门主要数据查询、数据上报、数据接收、数据备份、数据恢复、密码修改、编辑下级用户、设置下级用户权限等功能。同时,软件做了加密设计,确保传输过程安全可靠。另外,我们设计了各执法部门职责、浏览网址和打开程序文件、检察院通讯录和个人常用通讯录等信息窗口,这些附加功能也非常适用。 三、立足管理,发挥效用,推动工作 在完成干警执法档案管理系统软件开发后,我们注重发挥它在实际工作中的作用,集中力量抓好应用。一是数据采集和录入过程中,以办案单位为重点,协调专门力量,采集基础数据及相关素材,进行规范的录入。二是对干警执法情况包含干警所在部门、办案数量、办案质量、执法检查、被投诉案件调查情况、执法工作创新情况等信息,由政治处、纪检组、办公室抽调专人负责,做到逐人逐案录入。三是对干警日常考核情况、专项考核情况、年度考核情况、年度执法状况结论、执法过错责任处理等信息由政工部门和纪检部门跟踪录入。四是政治处会同技术部门注重解决好遇到的实际问题,如录入操作时设计同类项目(字段)同步录入以节省录入时间,研究单机版和网络版的衔接,以实现时时更新、日日更新,无需数据上报也可以随时实现资源共享等难题,最大限度地发挥管理平台的实际应用价值。五是在阶段性工作调度和年终考评时,以干警执法档案管理系统的数据为依据,增加了工作的透明度,增强了考评考核工作的针对性和实效性。(通讯员:董圆圆)
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