“仅免除9000名律师2月份房间或工位费用这一项,直接涉及的金额就超过2000万元。”盈科律师事务所创始合伙人、主任、全球董事会主任梅向荣说。
3月6日20时47分,一篇题为《硬核:盈科1亿元支持律师执业抗击疫情》的文章在“盈科法律微观”发布后,迅速在律师的微信群和朋友圈传开,很快便收获了超过2万阅读。在度过了“最长假期”的3月初春,各地陆续复工复产的时候,盈科十项“大手笔”律师扶持政策,也重磅发布。
三年,万名律师,一亿元,盈科希望为律师们、为律师行业以及为社会,做些什么?
一个微信群
疫情暴发后不久,2月7日,盈科律师事务所中国区执行主任李正拉了一个微信群,群成员还有盈科中国区执行副主任李景武、李举东、东海霞以及北京总部的人力和财务负责人。拉群的目的,是为了集中商讨律所如何在疫情期间给予律师执业一定的帮扶。
经过先后三次线上会议,最初的一些扶持政策很快被确定下来。“但当时我们也没有预料到疫情的影响会如此之大,扶持政策需要更多内容。”李正说。
2月中旬,苏州和上海等地先后出台了关于中小企业的疫期支持政策,疫情对企业经营的影响已经引起了政府的高度关注。2月24日,北京市司法局发布了支持北京律师行业持续健康发展的九项措施。同时,多地律协也先后出台了减免会费等系列律师扶持政策。
“从政府到行业协会都展现出对疫情下律师执业的高度关注和扶持,这使得我们也在思考,盈科作为一家规模大所如何在特殊时期履行大所的责任和担当,如何从律所的角度来支持律师的发展,支持行业的发展,为社会作出贡献。”梅向荣说。
其后,梅向荣很快又在群里拉进了更多的管理层成员,共同商议、丰富和细化这些扶持政策。
到3月5日,扶持政策已经基本定型,包含了降低最低创收指标、免除2月份房间或工位费、倡导共享办公、启动“云端办公室”、威科信息库实务模块免费开放、律师免费加入国际律协、申请政府支持政策惠及律师、鼓励引进律师人才等十大项近二十条律师扶持政策。
扶持政策时间跨度为3年,惠及律师人数超过9000名,总金额超过1亿元。
80%,3000万元
疫情之下,线下活动受到极大限制,律师业务无法正常开展。盈科首先为全体律师推出第一项“硬核”扶持政策就是全体律师今年最低创收考核指标降低20%,直接减轻律师的考核压力。
“特殊时期,律师们的健康是第一位的。同时我们要迅速为他们减轻心理负担,并且引导律师们理性看待疫情对业务的影响,要让律师们坚定信念,并肩作战。”梅向荣说,据管理层判断,疫情对业务的影响是短期的,到五月后各项律师业务都将逐步恢复正常。
降低最低创收考核指标之外,考虑到律师们2月份实际上几乎无法开展业务,盈科也果断地为入驻的全国近9000名律师承担了2020年2月份的房间、工位费用,年底统一核算减免。
事实上,在盈科77家分所中,仅有十余家可以享受当地政府的承租国有企业经营性房产租金减免政策,其余五十几家分所都无法享受。
“但我们从全国一盘棋的角度出发,还是给予全体律师统一减免。”梅向荣说,这得益于盈科在过往多年的发展当中所形成的深厚律所积累,才有能力在特殊时期部署这样的应对措施——仅减免办公空间费用这一项,直接涉及金额就超过2000万元,如果算上折旧等费用,总金额将超过3000万元。
“并且,写字楼业主因疫情给予律所租金减免超过一个月的,律所也都将把这些减免给予律师。”李正补充说,“虽然律所也面临着很大的成本压力,但是律师个体所承担的压力更为直接,因为会有一段时间几乎没有收入。以律师为本是盈科一直所坚持的,我们有能力也有责任为律师去承担这部分的成本风险。”
“云办公”时代提前到来
信息化、科技化水平已经越来越成为规模大所的核心竞争力之一。两年前,盈科就开始与律舟科技合作着手云端律所系统的研发。原定于今年5月上线的“LAW WIT”云端办公室也因为疫情提前开始测试使用。律师使用云端办公室的3650元年费,全部由律所承担。
“云端办公室的启用可以说为盈科开启了‘云端律所’的新的发展阶段。”梅向荣说。
很早之前,梅向荣就笃定地判断,“互联网律所”,或者叫“在线律所”“云端律所”,一定是未来的行业趋势。“它不是一个简单的在线行政系统,而是未来我们会将律所的管理系统、业务系统、客户系统和业务协同系统全面上线,实现客户服务、律师作业和律所管理的全面在线化,极大地提升盈科作为万人大所的运营管理能力。”
盈科云OA系统的“威科法律库”菜单
电子所函
“云端办公室最先实现的是将日常的行政事务全部搬到线上解决。”盈科律师事务所创始合伙人、全国业务指导委员会主任李华说,“比如在线签约、函件申请、客户洽谈、电子签章、在线快递、酒店预订等流程的完全在线化,高度贴合律师办公的现实场景需求,将用于这部分事务的时间解放出来,使得律师能更专注于业务。下一阶段我们还将上线‘云端课堂’,把律师的专业学习和交流也搬到线上,全国打通,目前已经上线了部分优质课程。”
“云端办公室的知识共享体系也将向客户开放。客户能看到我们所有律师办案的实际流程,同时也能看到律师的简历、擅长业务领域、成功案例、出版书籍等各方各面的信息,全面了解律师情况,甚至可以对律师进行评价、打分。”梅向荣说。
实际作业场景中,云端办公室将能够实现完全打破地理位置区隔的律师随时随地的办公。“武汉分所一名律师因为疫情影响无法返汉,已经在杭州分所上班一个月,业务办理全部在线化,几乎没有受到任何影响。”梅向荣肯定地说,云端办公室还会成为一个全盈科系统的业务协作平台,任何律师都能找到合适的同事顺利地开展业务合作,突破自身专业领域和地理位置的限制。
“而从律所管理的角度,则可以在系统中看到所有部门的授权和运营情况,以及所有相关的数据,能够使得这样大体量律所的运营,信息更加充分,决策更加科学,运营更加稳健和高效。”梅向荣认为,律所运营能力的全面上线,代表了律所未来的必然趋势。疫情之下向律师免费开放云端办公室是迈向趋势的重要一步。
3月10日,盈科全国77家分所的“云端办公室”就将全部上线,“云办公”时代正式开启。
共享工位,正大中心1000平米空间
“我们在即将启用的正大中心开辟了超过1000平米近半层楼的优质空间,作为总部的共享工位,完全免费向律师开放。”李正说。
很大一部分律师并不长时间在律所坐班,而是需要奔波于业务的各项环节。考虑到这一点,共享办公或许是最适合这部分律师的一种办公形式。
此前,盈科已有几家分所,尤其是武汉分所,尝试开辟共享办公区域以供律师免费使用,广受欢迎和好评。疫情下,为了进一步降低律师的执业成本负担,盈科在总部设置共享工位之外,也倡议各地分所开启共享办公的尝试。
毗邻CBD中央公园,俯瞰央视大楼的正大中心是盈科北京总部即将启用的新办公地。在第23层,盈科开辟了超过1000平米的办公空间,设置了一百多个共享工位。
“共享工位采用预约制,提供电力、网络等一系列的配套设施,并且是楼层内环境和视野最好的一块区域。所有总分所共享空间的费用都是由律所承担,律师完全免费预约使用。”李正介绍道,“使用共享空间的多为青年律师,我们开辟这样的空间,一方面是减轻他们的执业负担,一方面也希望给予他们一种愿景,在这样优质的空间里办公,期待自己有朝一日也能成为资深的大律师。”
同时,扶持政策也积极鼓励正在使用房间或工位的律师从外部引进律师,由引进人与被引进人共同使用房间或工位,共摊费用,共享办公,将物理空间使用率最大化的同时,直接降低个人的执业成本负担,实现更灵活的办公方式。
11个实务模块全部免费开放
直接减轻律师执业成本负担之外,“硬核”扶持政策中还有特别重要的一块就是专业扶持。
为了给律师配备先进的法律检索辅助工具,盈科已与荷兰威科集团开展了两年多的合作,由威科为全体盈科律师提供行业领先的在线法律信息检索数据库。
疫情之下,盈科更是为律师争取到威科信息库中全部11个实务模块免费开放,所有盈科律师、实习律师、律师助理均可通过盈科云OA系统进入使用。
“实务模块中有大量的优秀专业文章,能够给予盈科律师在业务上非常有力的支持,尤其是促使盈科律师在某一个专业问题上的业务能力快速提升。”李华说。
“盈科也是目前第一家与威科实现API对接的律师事务所。”李华还介绍道,API对接使得盈科可以从威科的信息库中抓取所有与盈科律师相关的业务数据,这些数据与盈科云OA系统中的数据结合起来,可以清晰地看到盈科律师全体的案件承办量、案件类型、地域分布、审判级别等等案件数据信息,而通过对这些数据信息的分析,盈科全国业务指导委员会就能更有针对性地去指导全国77家分所的业务活动,使得每家分所在当地开展业务活动的决策都更加科学,更加具有战略性。
“2019年盈科律师的案件代理量已经高达18万件。每一年盈科的专业化建设报告也都要进行大数据的抓取,并且在此基础上进行分析。专业的法律信息库对于律师执业,对律所发展起到的作用相当明显,也是我们在疫情期间给予律师以最直接的专业支持。”李华肯定道。
免费入会IBA,国际化进程提速
2019年,国际律师协会(International Bar Association,简称 IBA)的年会在韩国首尔隆重举行。盈科成为IBA的团体会员,这也意味着盈科的律师都可以通过律所渠道注册成为IBA个人会员。
盈科律师参加首尔IBA会议
梅向荣判断,中国在抗疫中所展现出的凝聚力和大国担当会在国际社会上赢得更多的信任,未来律师的国际业务很可能会迎来爆发。同时,疫情期间,盈科的国际化布局也没有降下原有的速度,预计今年直投海外分所数量将达到30家,并且与“盈科全球法律服务联盟”一同构成覆盖面更广的盈科国际法律服务体系。在这样的背景下,律所和律师的国际化视野拓宽和国际化水平提升就显得尤为重要。
扶持政策中,盈科律师通过事务所集体会员资质注册IBA可享受免缴个人入会会费待遇,个人会费全部由律所承担。
“我们也强烈鼓励律师们积极加入IBA的专业机构,同时我们还在与国际上其他的律师组织开展密切的交流合作,今年10月将在上海举办的环太平洋律师协会年会,盈科也是参与者和资助方。”梅向荣说,各个国际律师组织中未来都将有越来越多盈科律师的声音。
女律师的幸福指数
3月8日,国际妇女节,也是盈科女律师工作委员会成立5周年的日子。在盈科,有超过36%的女律师,如何给她们提供符合其身心特点的关爱跟扶持,是梅向荣和盈科管理层一直在思考和实践的事情。
“女律师的幸福指数,代表了盈科的高度。”梅向荣说。
疫情期间,盈科也给予女律师以特别扶持政策:最低创收考核指标按照80%考核。
实际上,考虑到女律师的特点,盈科在平时就对女律师关爱有加。例如,女律师在孕期、产期、哺乳期“三期”内,均免除最低创收考核,这项政策在疫情期间同样有效。
同时,盈科女律师工作委员会成立了五大中心——专业化建设中心、国际交流和合作中心、对外交流和品牌建设中心、文化中心、公益事务中心,为3000多名盈科女律师的工作和生活提供符合女律师身心特点的丰富多样的培训和交流,满足不同层次的需求,给予她们充分的关爱,使得她们能够在盈科感受到家庭般的温暖氛围。
《民主与法制》周刊盈科女律师专题报道
青年兴,则盈科兴
青年兴,则盈科兴。青年律师人才是盈科未来发展的主力军。
盈科也是第一家在全国所有分所都设立青年律师工作委员会的律所。青工委负责一线培养工作,将盈科的“青年律师导师计划”和“青年律师菁英培养计划”等系列培养措施落实。
对执业初期的青年律师,盈科也都给予了执业成本和专业培养等全方位的扶持。疫情期间更是提出,各分所可为执业一年以内的律师,免费提供共享工位;为执业三年以内的律师提供最低创收指标及工位优惠政策。
“盈科上海已经有‘90后’律师成为股权合伙人,开始担当律师管理的责任。盈科一直把青年人视为盈科的未来,他们对科技的应用,对新知识的学习,对新产业的掌握,包括对新商业模式的理解和运用,甚至是国际视野,都比我们更出色,我们没有理由不重视青年律师的培养。”梅向荣说。
盈科律师事务所青年律师菁英培训班
人才引进,力度加倍
十年前开启规模化道路后,盈科的律师人数一直高速增长,对优秀律师的引进,律所也一直设有丰厚的推荐人奖励金。
“特殊时期,我们更是求贤若渴。”李正介绍,为进一步吸引更多优秀律师加盟,盈科就疫情期间(自即日起至2020年6月30日)律师引进的推荐人奖励金额按原有标准双倍执行。
同时,IPO业务人才的引进奖励、房间费优惠、业务成功上市等方面的奖励政策执行原文件规定,与疫期扶持政策不一致的,按照最优惠政策执行。
此外,对于新加盟的律师,扶持政策可谓给予了更大力度的优惠:疫情期间加盟的律师,均可享受签约三年共免6个月房间费或工位费待遇。按照盈科近年平均新加盟律师的人数规模计算,这一项减免所涉及的费用,总金额也是在千万元级别。
“新加盟的律师,我们给予的是各个方面完全平等的待遇。”李华则补充介绍道,以专业建设为例,新加盟律师享有的律所条件待遇和专业扶持政策完全同等。“2020年第四届全国专委会的组建即将展开,我们只会对律师做执业年限上的限制,例如需要执业满7年,而绝不会有‘盈科工龄’的限制。”
检察院、法院转型人才,涉外律师人才,高校、学术界知名教师人才,也都是盈科人才引进的重点,这些人才的优惠政策由各分所比照人才引进政策自行制定。
“到盈科的第一天,就是盈科的一家人。”梅向荣说。
申请各地政策,普惠全体律师
疫情以来,多地政府和律协也陆续出台了涉及律师的多项扶持政策,盈科对这些政策都一直在高度关注、持续收集、积极申请。
“北京、上海、青岛、东莞、深圳等地的社保均可以缓缴,北京、青岛、太原、无锡等地的律协团体会费或个人会费,也都有不同程度的免除,还包括优化执业申请手续、降低律所设立门槛等等扶持政策,我们安排了专人持续关注,积极与有关部门联络申请,惠及全体律师。”李正说。
他判断,相关扶持政策都是积极响应党中央的号召,为中小企业创造条件,共克时艰,部分省市率先推出后,陆续将有更多的地方跟进发布,而以盈科目前的全国覆盖,会有更多的分所可以申请到这些优惠政策,进而普惠至全体律师。
“温暖是永久的,这是最重要的”
“盈科能够在77家分所中推行这十项扶持政策,根本的体制保障是全国的一体化、一盘棋。”梅向荣说。
而如何将这么多项的扶持政策落地,则是李正需要考虑的事。“盈科在湖北的武汉、宜昌、荆州三家分所,我们给予的扶持政策会更加优惠。其他区域则是由分所上报后,总部来统一调整平衡。”他说。
“推出这样力度的扶持政策,整体而言是为了确保我们今年的发展目标不动摇,而盈科大家庭的发展,一定来自于每位盈科律师的发展,我们有责任将温暖传递到每一个人身上。”梅向荣进一步阐释道。
没有一个冬天不会过去,没有一个春天不会到来。这家大所已经为她的万名律师做好了挺过难关,在疫情得到控制后业务快速复苏,加紧步伐向着更长远的事业迈进的充足信心和物质保障。
“困难是暂时的,事业是长久的,温暖是永久的,这是最重要的。”梅向荣说。
这是属于盈科的,“硬核”之外的温情。
本文作者:周正 来源: 智合
