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　　国际招标投标是货物、工程或服务市场交易方式之一，现在许多国际机构、国家政府规定，凡由其提供贷款或资金、金额达到一定数额的大宗交易、大型工程或成套服务项目必须通过公开招标、投标来确定供货者、承建者或服务商。国际招标投标已成为国际贸易的主要方式之一。按照国际管理，采用招标投标方式采购货物、工程或服务时，与招标投标活动有关的文件、资料均须用英文编制，即使允许用非英语编写，也应备有英文版本。当发生意义解释分歧时以英文版本为准。因此，了解国际招标投标文件是参加国际招标投标的基础性工作，应给予足够的重视。

　　招投标文件是招标和投标文件的简称。招标文件一般包括：投标邀请、投标须知、货物要求、技术规格、合同条款、合同格式和附件;投标文件是投标人根据招标文件的要求编制或填写的文件，它要清楚地表明投标人愿意按什么条件(须收招标文件规定的条件制约)向招标人提供服务、货物或工程和劳务。招标文件通常由投标授权书或投标资格证明文件、投标书、报价单、供货单、投标保函或投标保证金、履约担保、技术规范、技术说明书、附函等文件组成。

　　由于合同条款、合同格式、技术规范、技术说明书的英文文体属于合同英语和科技英语讨论的范围，本文就不予以讨论;本文只讨论诸如招标邀请函、投标须知等招标投标活动中必须要编制、使用的招投标文件。此外，本文所讨论的翻译指的是英汉两种语言的翻译。

　　1、译文准确

　　译文准确是指招投标译文措辞要确切、正确，要忠实于其原意。招标投标是一种商务活动，招标投标文件从本质上说就是商务合同，翻译招投标文件必须准确。译者在落笔前应正确理解其含义，遣词造句时必须忠于原文意义，译文与原文所表达的信息要“等值”，否则，有可能造成误译，引起纠纷。

　　1.1 专业词汇

　　招标投标已成为一种通行的、具有强制性规范的贸易形式，已形成一些专业用语。其意义往往与普通词典上的释义不同，翻译时应予注意。例如：

　　(1)GENERAL PROCUREMENT NOTICE是指联合国《发展论坛商业版》刊登的世界银行贷款项目的总的招标通告，目的是使合格的投标商早日了解投标机会。在这里procurement不能译成“获得”，其意义是：the process of obtaining supplies of sth., especially for a government or an organization，应译为“采购”;因此，GENERAL PROCUREMENT NOTICE应译为“总采购通告”。

　　(2)Turnkey Contract在招标文件中指的是“总包(交钥匙)工程招标文件”而非《英汉技术词典》上的“整套承包(合同)”。

　　(3)prequalify在招标文件中意为“对投标人进行投标资格预审”，与此对应，to postqualify tenderers则指在没有进行投标人资格预审的情况下，在开标后对投标人进行的资格审查，可以译为：“对投标人进行资格后审。因此Prequalification of Tenderers应译成“投标人资格预审”。

　　Bid在英文词典里的释义为：to offer to pay a particular price for sth., especially at an auction和to offer to do work or provide a service for a particular price, in competition with other companies, etc. 看来，将其译成“投标”应该不错，但是，我们在其后的解释中发现它的同义词就是tender;而在tender项下，该词典解释到：“v. to make a formal offer to supply goods to carry out work a stated price”和“n. a formal offer to supply goods or carry out work at a stated price”，其意义也是“投标”或“标书”，在词典中“tender”后也标着SYN(同义词)为BID (idem)。笔者在许多国际招标文件中读到，“bidders”被译成投标人，“bidding documents”既有译成“招标文件”的，也有译成“标书”的，而在FIDIC Tendering Procedure中“tenderers”指“投标人”，“tender”有时指“招标”，有时又指“投标”、“投标文件”，由此看来，想知道税收种类。bid和tender在招投标活动中所表达的意义是相同的，它的确切含义应由使用者在招投标活动中所处的地位及其context来定。

　　(4)Name of company leading the joint venture，这里的“the joint venture”不是常用的“合资企业”，而是指多个投标人为了满足招标人提出的条件而暂时结成的联营体，作为单一投标人参加和履行合同，合同履行完毕即解散，各投标人所拥有的资产也补合并，因此译成：“联营体牵头公司的名称”较恰当。

　　再举几例：

　　BID SCHEDULE OF PRICES – (国产货物或已进口货物)投标价格表

　　BRIEF DESCRIPTION OF THE GOODS - 供货情况总表

　　SPECIFICATION DEVIATION FORM - 技术规格偏离表

　　FORM FOR BID SECURITY - 投标保证金格式

　　QUALIFICATION DOCUMENTS - 资格审查文件

　　SPECIMEN OF LETTER OF GUARANTEE FOR ADVANCE PAYMENT - 预付款保函格式

　　1.2 情态动词

　　与所有的法律文件相同，招投标文件在情态动词的选用上很慎重。May, must ,will, shall, should各司其职，不可混淆。应该注意的是，“shall”在招投标文件中，表示强制性责任、履行义务，与中文中“应该”、“必须”的意义相同，它表示的力度比“will”要强。根据Longman Dictionary of Contemporary English，shall解释为: (formal or old-fashioned) used in official documents to show a law, command, obligation, compulsion.可见shall的这一用法较古老或者较正式，一般仅用于法律或半法律性正式文件中，含有“本条款具有法律规定的指令性和强制”之意。在招投标活动中，招标方提出要求时总是倾向于使用带有强制性含义的shall或must，而在谈到己方的义务或责任时，总是避免使用shall或must，较多选用will，should，甚至选用may，以淡化语言强度。例如：

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