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[转]物业管理客服

时间:2012-02-29 06:49来源:音乐世界 作者:waynnewold 中国法律网
物业管理是一种与房地产综合开发的现代化生产方式相配套的综合性管理,它是与因住房改革而出现的产权多元化格局相衔接的统一管理,是与建立市场经济体制相适应的社会化、专业化、企业化、经营型的管理。这种集高度统一的管理全方位多层次的服务、市场化的经营为一体,寓经营与管理于服务中的物业管理,其实是一种服务性的行业。

在实习中,要在管理处指导老师的指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,能使自己收获非常的大。物业管理属于第三产业,是一种服务性行业。同属第三产业,物业管理又具有自己特有的性质,即它是集管理、服务、经营于一体,并寓经营、管理于服务中的产业。为物业所有人与使用人提供优质、高效、周到的服务,使物业升值。要想经营好物业管理公司,就必须想业主之所想,急业主之所急,这是最基本的原则。要使其运作处于良好水平,收费率达到88%以上,业主满意度要达到中上等水平。小区环境要优美,绿化程度高,设施齐全完备,经常开展各项活动,丰富业主的业余生活,建立高品质小区。其经营目标是为业主创造一个"安全、温暖、快捷、方便、洁净"的生活小区。

客服工作有好多种,有的就是接待业主来访、故障申报以及投诉处理等等。其中,主要应该注意的是热情接待业主,并尽快的帮助业主解决实际问题。针对一些不属于物业负责范围内的问题,对比一下法制日报。进行进一步分析,提出对策与解决方法,大大降低业主利益损失程度。要在领导的指导下,对小区内的安全隐患进行清除和排解。为小区业主提供了一个干净的环境。同时,对小区业主缴费情况进行录入与整理,保障每个业主的利益,也同时对一些恶意欠费的业主进行上门回访和问题的处理。

、加强培训、提高业务水平。

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了那些从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好这样的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以要一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,一般培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,应该做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,周到服务也会让其消减一些,而且在解决业主的问题这方面,经理要专门给全部门员工做专业性的培训,完全如酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门"您好",*物业;*号;*人为您服务"。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导,当业主从前台经过时要说"你好",这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

前台接待是管理处的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督巡查、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。在日常服务中,前台不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地向相关部门、施工单位反映业主需求,监督维修跟进工作,对维修完成情况进行回访,完成最后闭环。为提高工作效率,在持续做好人工沟通记录的同时,前台接待还要负责收费资料的统计存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持了原始资料的完整性

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能,除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主

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