近日,长春汽车产业开发区人力资源和社会保障局邀请省、市两级专家顾问为辖区内的中小企业老板及创业者,围绕《劳动合同法》和《就业促进法》内容开展培训。
培训过程中,市人力资源和社会保障局白青山处长用案例的形式,为所有学员分析《劳动合同法》条款。这也让很多人感到惊诧,大多参加培训的创业者反映,没有想到在企业经营过程中,还需要注意这么多关于用工及劳动保障等方面合同的细节。而就是这些细节,可能会给企业带来经济损失,招惹不必要的官司,甚至让企业经营失败导致“夭折”。专家指出——
用工一个月内
必须签劳动合同
白青山用非常肯定的语气告诉所有创业者。你的企业招聘人员后,一个月内必须签订劳动合同。如果不能按时签订劳动合同,劳动者到劳动保障监察部门投诉后,用人单位不仅要接受行政处罚,还要支付给劳动者两倍的工资。白青山说,不按法条执行,这无形会给企业增加了用工的成本,而且是一告一个准儿。
在2008年1月1日起实行的《劳动合同法》第82条中就有明文规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付两倍的工资。”
准备签一年合同
试用期最多一个月
很多创业者在创办企业初期,不懂得如何规范企业用工,更不懂得相关的法律规定。他们很多为了节省开支耍一些“滑头”。比如,把员工的试用期延长,只给员工发放试用期工资。
白青山说,企业不遵守法律,必然会受到法律的制裁。而企业在创办初期,首先要有目标,要有规范的运作方式。
《劳动合同法》第19条规定:“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限劳动合同,试用期不得超过六个月。”“同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。”
延长试用期
将支付劳动者赔偿金
“如果创业者延长了试用期,需要向劳动者支付赔偿金。”白青山举例说,企业招聘员工,准备签订一年劳动合同,每月工资1500元。而试用期工资每月1200元。按法律规定,试用期应该不超过1个月。而企业为了节省开支,试用期延长到了6个月。劳动者到劳动保障监察部门投诉,企业应该除正常支付试用期工资外,还要按每月1500元支付劳动者5个月的赔偿金。“大家可以算算,会带来多大的损失。很多创业者创业初期不懂得劳动保障方面法律,结果吃了大亏。”白青山说。
《劳动合同法》第83条规定:“用人单位违法约定试用期已经履行的,由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准,按照已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。”
劳动合同
一定要给员工一份
企业与劳动者签订的劳动合同,一定是书面合同。“劳动合同绝对不可以由企业老板锁在抽屉里,必须一式两份,交到劳动者手里一份。”白青山说,有的创业者创办了企业,可能会“独断专行”,认为员工必须听老板的。甚至把签订的劳动合同直接放在企业备案,不让员工看见。而这一做法也是违法的,也会受到法律制裁。
《劳动合同法》第16条规定:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”
而很多劳动者在与企业发生劳动纠纷后,自己手里没有劳动合同作为投诉的依据。也正是因为如此,很多创业者在创业初期,有朋友向其出主意,劳动合同不让员工看。
白青山说,这看上去是为企业谋得了利益,实际上是给企业带来危害。只要劳动者投诉,企业都会受到法律制裁。《劳动合同法》第81条规定:“用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。”
白青山说,很多创业者和中小企业的老板在创业和经营的过程中都付出了很多辛苦,如在一些完全可以避免的问题上,比如不按规定参加工伤保险等问题上,没有引起足够的重视,犯了错误,很有可能导致全盘皆输,让企业走入死胡同。