办理档案挂靠的程序

办理档案挂靠的程序

（一）申请。提交以下材料（可事先电话预约）

　　1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册；

　　2、个人档案挂靠，填写《人事、行政关系管理手册》。

　　（二）审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。

　　（三）签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位简介并加盖公章，交由人才服务机构归档保存，副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同时，委托人将副本送回人才服务机构，双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。

　　（四）履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务：

　　1、主动提供人事政策、法规文件等服务；

　　2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；

　　3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料（如：出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等）；