后文:以上12条必备文件，以备在企业产生劳资纠纷时以作证明之用，但并不是只要做好这12件文件筹备就万事大吉，如保密协定、竞业制止合同、服务期协定等法律文件在此就没有具体展开。因此，wo们建议每个企业HR都应依据自身不同的状态制订出专用的法律文件,你们就读不好书，并加以妥当保留,如果是英文就找每五。最后，盼望每个企业都能有一个健全的HR管理系统，避免不必要的劳动纠纷和法律风险。

1、必备理由

1、必备理由

八、劳动合同变革协定书

2、重要内容

用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，该当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。

1、必备理由

2、证明内容

一、劳动合同

1、必备理由

劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。

如果劳动者在入职时存在不实或欺诈，将成为日后用人单位解除劳动合同的首要证据。

九、解除、终止劳动合同通知书

劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是断定用人单位是否要支付经济补偿的重要标准，一份书面的文件能真实的反应双方的意向，避免日后不必要的劳动纠纷。

《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包含:(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人;(二)劳动者姓名、住址、居民身份证或其ta有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动维护、劳动条件和职业迫害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其ta事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守机密、弥补保险和福利待遇等其ta事项。

用人单位如实告诉劳动者职位情况是自动责任，即使劳动者不提出请求也得自动告知。实践中用人单位往往会疏忽这个自动告知任务，导致产生因"欺诈"而导致劳动合同无效并赔偿劳动者丧失的法律风险。

1、必备理由

劳动合同在现代企业管理中所起的主要作用已不言而喻,，没有与劳动者签署合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。

《劳动合同法》第八条规定:用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相干的基础情形，劳动者应该如实阐明。

2、签收单内容

劳动者名称、原劳动合同到期光阴、续签劳动合同与原劳动合同区别、回答期限等。

2、主要内容

企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者，同样会见临着不必要的赔偿风险。劳动合同补充协议书。

1、必备理由:

劳动者名称、申请加班日期、加班原由、加班预计的时间、部门主管确认、人事主管确认等。

劳动者名称、解除或终止劳动合同的原由、解除或终止劳动合同的日期、交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等,吻眼睛=想你吻他&shy。

《劳动合同法》第三十五条规定:用人单位与劳动者协商一致，可以变革劳动合同商定的内容,。变化劳动合同，理当采取书面情势。

2、重要内容

十一、加班申请书

另第八十五条中规定:用人单位部署加班不支付加班费的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿。

《劳动合同法》第五十条规定:用人单位该当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

1、必备理由

2、职业名册内容

2、合同内容

五、职位告诉书

《劳动合同法》第八十五条规定:用人单位有下列情况之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿:劳动报酬低于当地最低工资尺度的，应该支付其差额部分;逾期不支付的，责令用人单位按敷衍金额百分之五十以上百分之一百以下的尺度向劳动者加付赔偿金;部署加班不支付加班费的。

劳动者的劳动报酬、工作时光、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其ta内容等。

《实行条例》第五条规定:自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位理当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是理当依法向劳动者支付其实际工作光阴的劳动报酬。

二、集体合同

1、必备理由

《劳动合同法》第四十六条规定:除用人单位维持或者进步劳动合同商定条件续订劳动合同，劳动者不批准续订的情况外，按照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用人单位应该向劳动者支付经济补偿。

1、必备理由

十二、劳动合同续签意向书

十、解除、终止劳动合同的证明

第八十九条规定:用人单位违背本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令矫正;给劳动者造成侵害的，应承担赔偿义务。

2、登记内容

企业必备职工名册，既可以在发生劳动争议时作为有力的证据，也可以避免不必要的行政罚款。

加班费的支付一直是个敏感问题，加班时光多少是盘算加班费的主要依据，一份书面记载加班情形的文件尤为首要。

劳动者姓名、性别、国民身份号码、户籍地址及现住址、接洽方法、用工情势、用工起始光阴、劳动合同期限等内容。

由此可见，集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等尺度商定不明白发生争议的时候起到主要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。

2、解除合同内容

《劳动合同法》第七条规定:用人单位应树立职工名册备查。《实行条例》第三十三条弥补:用人单位违背劳动合同法有关树立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期矫正;逾期不改，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。

四、劳动合同签收单

《劳动合同法》第八十一条规定:用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令矫正;给劳动者造成侵害的，该当承担赔偿义务。

《劳动合同法》第三十一条规定:用人单位应当严厉执行劳动定额标准，不得逼迫或者变相强制劳动者加班。用人单位部署加班的，应当依照国度有关规定向劳动者支付加班费。

劳动者与前用人单位劳动合同解除情形、竞业限制、健康状态、学历、职业资历、知识技巧、工作阅历、家庭住址、重要家庭成员构成等。

签订劳动合同通知书的主要内容应包含:劳动者姓名、入职日期、通知日期、签订劳动方法等。

1、必备理由

1、必备理由

2、合同内容

另第十八条规定:劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明白，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商;协商不成的，实用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，履行同工同酬;没有集体合同或者集体合同未/测验大收集/规定劳动条件等标准的，实用国度有关规定。

现实中，一些员工因为种种因为不愿与企业签订劳动合同，此时一份书面的签署劳动合同通知书就显得尤为首要。

六、入职登记表

1、必备理由

2、告诉书内容

解除、终止劳动合同是停止劳动者与用人单位之间关系的唯一道路，解除、终止劳动合同的具体时光是盘算工资、加班费、经济补偿金数额的重要根据。

用人单位基础情况、劳动者基础情况、原劳动合同根本情况、具体变革内容、变化日期、双方签字盖章等。

三、职工名册

2、申请书内容

工作内容、工作条件、工作地点、职业迫害、安全生产状况、劳动报酬等。

七、签署劳动合同通知书

《劳动合同法》第八条规定:用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业迫害、安全生产状态、劳动报酬，以及劳动者请求了解的其ta情况。

企业至少应筹备三份合同，包含:固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成必定工作义务为期限的劳动合同，有须要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。