每卷档案及其归档文件目录应当以无酸纸套或者档案袋等有利于保管和利用的方式加以固定。

    按照室编卷号的顺序将每卷档案依次装入档案盒并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。档案盒封面应当标明伤残抚恤人员档案集中存放地人民政府民政部门名称和伤残抚恤人员档案名称（式样见附图3）。档案盒盒脊设置全宗号、年度、起止卷号和盒号等项目（式样见附图4）。备考表置于盒内，说明本盒文件的情况，并填写整理人、检查人和归档日期（式样见附图5）

    编制伤残抚恤人员档案目录应符合以下要求：

    每年形成的伤残抚恤人员档案必须编制目录。目录设置馆编卷号、室编卷号、姓名、伤残人员证号、备注等项目（式样见附图6）。

    每年的档案目录加封面后装订成册，一式三份，并编制目录号。档案目录封面设置全宗号、机构名称、目录号、年度、编制机关、编制日期等项目（式样见附图7）。

    注：归档章、档案盒封面、档案盒盒脊式样的规格参考《归档文件整理规则》（DA/T 22——2000）规定的相关式样的规格，归档文件目录、备考表、伤残抚恤人员档案目录、伤残抚恤人员档案目录封面用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。     

    附图1归档章式样

    （全宗号） （年度） （室编卷号） （馆编卷号）

    填写说明：

    1.全宗号：填写同级国家综合档案馆编制的代码。

    2.年度：填写本卷的所属年度，以四位阿拉伯数字表示。

    3.室编卷号：填写伤残抚恤人员档案集中存放地人民政府民政部门编制的卷的排列顺序号，从“1”开始编制。

    4.馆编卷号：填写档案移交同级国家综合档案馆时按进馆要求编制的卷的顺序号。

    附图2 归档文件目录式样

    归 档 文 件 目 录

    序

    号 责 任 者 文号 题 名 日 期 页 数 备 注

    填写说明：

    1.序号：填写文件的排列顺序号。

    2.责任者：填写制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

    3.文号：填写文件的发文字号。

    4.题名：填写文件标题。没有标题的，可自拟标题。

    5.日期：填写文件的形成时间。

    6.页数：填写每份文件的页数。文件中有图文的页面为一页。

    7.备注：填写文件需说明的情况。

    附图3档案盒封面式样

    （×××人民政府民政部门名称）

    伤 残 抚 恤 人 员 档 案

    填写说明：

    ×××人民政府民政部门名称：填写伤残抚恤人员档案集中存放地人民政府民政部门的全称。

    附图4档案盒盒脊式样

    全宗号

    年 度

    起止卷 号 室编

    馆编

    盒 号

    填写说明：

    1.全宗号：填写同级国家综合档案馆给立档单位编制的代码。

    2.年度：填写本盒内档案所属的年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。

    3.起止卷号（室编）：填写盒内第一卷档案和最后一卷档案的室编卷号，中间用“——”号连接。

    4.起止卷号（馆编）：填写盒内第一卷档案和最后一卷档案的馆编卷号，中间用“——”号连接。

    5.盒号：填写档案盒的排列顺序号，在档案移交同级国家综合档案馆时按进馆要求编制。

    附图5备考表式样

    备 考 表

    盒内文件情况说明

    整理人：

    检查人：

    年 月 日

    填写说明：

    1.盒内文件情况说明：填写盒内文件的密级、破损、修改、补充、移出、销毁等情况。

    2.整理人：填写整理本盒档案的人员姓名。

    3.检查人：填写检查本盒档案整理情况的人员姓名。

    附图6伤残抚恤人员档案目录式样

    伤 残 抚 恤 人 员 档 案 目 录

    馆 编

    卷 号 室 编

    卷 号 姓 名 伤残人员证号 备 注

    填写说明：