一是严把草拟关。草拟公文必须符合党的路线、方针、政策，国家法律、法规及上级法院的指示、规定。观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅简短。涉及国家及审判机密的，须注明密级和保管期限。

     二是强化协调。拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，协办部门要积极配合，取得一致意见后方可行文；如有分歧，并共同上级同意后方可行文。

     三是严把审核关。各部门以法院或办公室名义拟制的文稿送院领导审批之前，应先由办公室专职文秘人员进行审核。看是否确需要行文，涉及其他部门的事项是否已协商、会签，行文方式是否妥当，是否符合规定的公文种类、公文格式、行文规则和拟制公文的有关要求。

     四是严把签发关。公文文稿送院领导签发前，应附公文审批单，注明行文范围、紧急程度、秘密等级、起草部门等。以法院名义拟制的上行文，必须由主要负责人签发；以法院名义拟制的下行文，由主要负责人或由主要负责人授权人签发。

     五是严把复核关。公文印刷前，办公室文秘人员应当进行复核，查阅审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，公文格式是否统一、规范等。复核后需要对文稿进行实质性修改的，应退回拟稿单位按程序进行复审。

     六是严把缮印、用印关。公文印制统一由办公室文秘人员交文印室按照所需份数、密级，使用国标Ａ４型纸印刷，并按要求左侧装订。版心尺寸为156mm×225mm，正文每面22行，每行28个字；加盖印章采用下套方式，上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，骑年盖月，印章用红色。

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