一是加强领导，完善档案管理体制。该院成立了以院长林运升为组长，以分管副院长吴善运为副组长，办公室相关人员为成员的档案工作领导小组，并下发文件，明确规定领导小组的职责。同时，院领导还经常深入档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力上优先保障。从而使该院的档案工作真正达到了组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管的工作要求。

　　二是强化业务规范，提高档案管理质量水平。该院将档案工作纳入每年度工作的总体规划，制定了档案工作管理目标，明确档案工作责任制，并与其他工作一起部署、一起检查、一起考核。同时每年都派档案员参加各种培训班，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。

　　三是强化服务意识，提高档案利用效果。该院要求档案管理工作不断增强服务意识，除了为本院领导和审判人员搞好服务外，还要为公安局、检察院等单位，以及当事人、律师查阅档案提供方便。有些案件几次通过查阅刑事卷宗，发现了重要线索，帮助了侦破案件，从而提高了档案利用效果和利用价值，使档案管理工作更上层楼。

　　四是认真履行有关保密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。相关单位或人员调卷、查阅必须凭介绍信、身份证等有效证件，严格按程序办理调、借阅审批手续，并明确还档日期，复印则需经办公室主任或分管院长签批后，统一在该院的打印室复印，并由相关人员监督。实行“谁借档，谁负责”的原则，做到责任明确，落实到人，杜绝发生档案遗失或破损时出现互相推诿扯皮现象。

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