为确保活动取得实效，该院成立了“万名法官回访万名当事人”活动领导小组，党组书记、院长张海舟任组长，其他党组成员为副组长，各部门负责人为成员。活动方案规定了党组成员及干警走访人数及走访时间。院长张海舟利用周末休息时间，亲自对赴京赴省上访案件重点当事人进行回访，各业务部门干警也利用周末时间对相关当事人进行了回访。截至目前，全院已回访当事人110名，并对辖区律师事务所及律师、政协委员、人大代表、人民陪审员及社会法官进行了回访。

    通过组织法官回访案件当事人等各界人士，有效解决当事人诉求强烈、反映问题突出的案件，避免诉讼变成信访，初访变成重访，重访变成集体访、越级访，甚至群体性事件，从源头上预防和减少了社会矛盾发生，切实维护了社会和谐稳定。

     通过组织法官回访案件当事人等各界人士，收集到了一些好的建议，全院干警增强了宗旨意识、大局意识和群众观念，增进了群众感情，提升了司法能力和群众工作能力，密切了人民法院与人民群众的血肉联系，以实际行动彰显了司法人民性。

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