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在做体系认证时,如何识别公司适用的法律法规?

时间:2012-03-23 01:05来源:曉豬瑤 作者:刘彦斌 中国法律网
您好,我们公司目前正在做三体系整合认证的前期准备工作。通过向各个部门调研后发现,各个部门都没有行政对适用的法律法规的管理,当我调研具体都有哪些法律法规时,都回答我:有很多,或者简单举例顺口说了几个国家的规定。 请问正常情况下,如何获得公司适用的法律法规、并对法律法规进行管理,才能符合质量、环境、职业健康标准对法律法规的要求?
1.1 环境、职业健康安全、食品安全、技术质量法律法规及其他要求的范围 a) 国家和国际的法律法规及强制性国家标准; b) 各级政府关于环境、职业健康安全、食品安全和技术质量方面的有关规章制度、标准; c) 地方政府关于环境、安全防护和技术质量方面的协定; d) 地方环境、职业健康安全和技术质量规范性文件; e) 与产品相关的行业标准; f) 公共管理机构商定的协议、非法规性指南; g) 自愿性原则或惯例、与社区组织或非政府组织的协议; h) 本厂或上级公司对公众的承诺及集团的要求和标准规范等内容。 4.2 法律法规要求获取的渠道 a) 各级政府(环保部门、卫生局、公安局、技术监督局、劳动和社会保障部门)颁布; b) 专业性服务组织与专业咨询机构、标准法律法规出版机构; c) 报刊、杂志、网站等; d) 事业部、集团公司及相关部门; e) 其他信息渠道:如展会、培训或技术支持等。 各部门可以通过政府、行业协会、出版机构、电视、图书馆、书店、专业性报刊杂志,咨询机构、认证机构等渠道补充,以保持对法律、法规及其他要求变化的及时跟踪。 1.3适用性识别和确认 1.3.1由获取部门依据本公司的行业特点、环境因素、危险源、相关方的要求,识别和确认法律法规和其他要求的适用性。 1.3.2获取部门在确认法律法规和其他要求的适用性后,根据本公司活动、产品、服务中的相关因素明确相应的适用条款并予以摘录,同时将该法律名称、颁布日期、生效日期、颁布部门、适用条款登记到《公司适用法律法规一览表》中。各部门获取的信息应及时传递到综合科备案记录。 1.4传达 1.4.1由获取部门确定传达范围,按照《文件和资料控制程序》的要求将新获取的法律法规和摘录发放到各部门。你知道http://www.5law.cn/info/a/minshang/gongsi/2012/0105/73766.html。 1.4.2各部门在收到法律法规后,应及时识别和更新本部门适用的法律法规,并登记到《部门适用法律法规一览表》中。 1.4.3各部门负责将适用本部门的法律、法规和其他要求及时传递给员工,辽宁退休工人涨工资。并在体系运行中严格执行。学习公司知识 。 1.5实施 1.5.1各部门负责本部门员工的法律法规培训。 1.5.2各部门在日常运行检查时,对不符合法律法规的情况应及时纠正,执行《纠正预防措施控制程序》。 1.5.3每年由技术质量科组织各部门对本公司适用的法律法规的符合性进行评价,并填写《环境法律、法规和其他要求合规性评价表》 1.6更新 1.6.1更新的依据: a)当法律法规及其它要求发生重大变化时; b)当组织人员及机构发生变化时; c)作业场所和地点发生变化时; d)相关方的要求、关注的程度发生变化时。 1.6.2更新信息按照本程序4.4条款要求进行传递实施。 1.6.3每年由**部对我公司所适用的职业健康安全方面的法律、法规和其他要求进行更新。 1.6.4每年由**部对我公司所适用的环境方面法律、法规和其他要求进行更新。 1.6.5每年由**部对我公司所适用的质量管理及食品安全等方面的法律、法规和其他要求进行更新。 1.6.6对过期或作废的法律、法规及其他要求要及时收回,并按《文件和资料控制程序》进行管理。
1、获取方法,可以从国家政府网站上下载,到相关政府部门咨询,告诉你个简单的办法:找一家认证咨询公司,咨询老师手头一般都有现成的法律汇总 2、调研方法,交通事故调解协议书。体系认证时是要看法律法规一览表的,所以你让每个部门做一个法律一览表,表格上就设置好与部门相关法律条款条文的项目,然后自己再做汇总
注意从几个方面来收集: 1、与产品有关的质量法规和标准;如产品标准、主要材料标准或相关标准; 2、与行业有关的法规或标准,包括一些政府主管部门的管理要求。 3、与污染物有关的标准,包括排放标准、检测标准等,特别要识别有关的地方标准或法规要求。 4、行业有关的职业健康安全要求,以及通用的职业健康安全要求,这方面的内容挺多,不好识别的话可以找个模板。 5、有一部分国际公约同样适用国内,也要识别。
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