企业开具发票的管理

公司经营,离不开收款开发票,很多公司对自己如何开具收据以及发票,欠缺法律意识,以下从律师的预防风险的角度谈谈企业开具收款凭据时的注意事项.

领取发票要签字，如一些公司安排人持发票去领加工费，这也属于公司的重要经济活动行为，

发票的功能（收据）一般是开票人开具给支付义务人，以证明自己收到对方款项的凭据。 一人公司 。发票也往往被支付义务人作为自已已支付对方款项的凭据。

开票也是一项重要的法律行为，他会带来一系列的法律后果，应注意事项：

1．建议发票上要写明支付形式，如转账，现金，POS机等。如果没有写明支付形式，且持票人已经持有对方开具的发票或收据的，则这将对开票人构成一定的风险。我们曾经打过这样的官司。因为你可能无法证明自己没有收到款项。

2．现金支付的发票注意事项。如果发票上写明了支付形式是现金支付：则需要当场钱票两清，即一手交钱一手交票，这好比，商场买东西，不可能先给你票，过几天你再给他钱。

如果非现金支付，则需要注明支付形式，如转账，则可以先交发票，后支付款项。因为如果发票上注明了是转账，则支付人要证明自己已经支付了某笔货款，则他必须出具发票以及与发票对应的银行转账记录。

3．发票上尽量备注与合同编号或订单编号对应的信息。

上海领秀律师事务所梁学军律师2012-4-11