大学毕业生的户口及档案的重要性

大学毕业生请善待你的户口及档案
如今，人的流动越来越频繁，大学生从学校毕了业，往往是一个人带着身份证到处闯，而将自己的户口、档案托管在高校或人才服务机构。没有户口，似乎对毕业生的日常生活工作没有太大影响，可是一旦遇到结婚、生子、购房，以及办理医保、社保、出国等手续需要户籍资料时，就该开始着急了。近日一则题为《武汉超10万毕业生户口档案超期空挂》的报道受到社会广泛关注，可见——
大学毕业生对自己的户口档案不管不问，已不是个别现象。
疏忽大意酿成超期“黑户” “无档派人士”
案例一：
在河南洛阳一所高中当老师的小张计划今年举办婚礼。前不久她选了一个好日子登记结婚，民政局要求带上户口本，她这才发现自己是“黑户”。
原来，小张2007年7月从武汉一所独立学院毕业，当时未找到工作单位，于是将户口、学籍档案留在学校托管。按照规定，学校只能为应届毕业生托管两年。小张赶忙委托在武汉的同学到学校开具户口证明。学校保卫处答复：第一，小张的户口已经超出托管期限，很难找；第二，必须本人到场才能办理。最终，学校破例为她开了证明。但保卫处提醒她：尽快将户口迁到现在工作地，否则将转回原籍。
案例二：
2008年从西北某高校毕业后，小玉直接到了昆明一家私企上班。随后几年，她虽然频繁换工作，但由于都是私企，有无档案对工作没有影响，小玉便一直没把个人档案放在心上。去年，单位购买养老保险须提交个人档案等材料，毕业后就没见过那个牛皮纸袋的她开始着急了。虽然从母校的网站上得知自己的个人档案已被寄回老家，学习婚姻。可她连续致电老家的市人才市场、市人才服务中心、区人才服务中心等五个部门，却始终没查到自己的个人档案在何处。“到处都说没有，究竟会在哪里呢？会不会被人拿去做坏事？”小玉很担心。
案例三：
从郑州大学毕业两年的小杜，毕业后辗转了两三家单位，没把档案当回事。谁知道今年评职称，他才想起档案没在单位。他也因手续不全，评职称被耽误了一年。其实毕业生不知道自己个人档案身在何方的现象并不少。
类似上文小张那样的户口空挂也并非个案。依照相关规定，学校可以为毕业生托管户口,超过一定期限而未迁走的发回原籍。然而事实上许多学生毕业超过两年仍未转户口，甚至有超过十年不闻不问的。
“户口对大学生来说到底有多重要呢？”教育界人士就此提出疑问。一些学生能十多年人户分离足以说明，没有户口对其日常生活工作没有太大影响；可是，等到毕业生们开始关心起自己户口的时候，往往却是因为是户口带来了麻烦，诸如结婚、生育、出国等等。此时再回学校办理，或者已经丢失，或者手续繁冗，总而言之是麻烦缠身。比如有的毕业生户口空挂多年，突然返校要求开具无犯罪记录证明，难住了母校。因为长期在外地工作生活，学校对其近年表现根本不知情。对一些有志闯四方的大学生而言，户口成了“鸡肋”，没有也能过，丢了就麻烦。根据公安部门规定：公民应当在经常居住地登记户口。因此，对于工作未落实的应届大学毕业生，在办理户口、档案托管时一定要把握好两年期限，其间如果找到相对固定的工作或有了相对稳定的住所，应及时将户口迁入新地方，其中包括工作地的人才服务中心，这样的托管可以是长期的。如果超过两年期限，还没有稳定的落户点，应主动将户口迁回原籍。
让毕业生对户口弃之不理的原因无非有三点：
1.未找到正式的稳定的工作且不想让户口回老家；
2. 学校托管较为保险且不用手续费；
3. 没有意识到户口的“存在”或认为户口本身的重要性不大。
“空档”现象不容忽视
大学生毕业后对个人档案不管不问的现象也较为普遍。一般说来，目前毕业生档案的去向主要有三种：
托管在省教育厅或省人才市场；直接转回生源地人才服务中心；毕业时未办理任何手续，对档案弃之不理。值得关注的是，一些毕业生尽管将个人档案进行了托管，但长期没来办理转出手续，少则五六年，最长的甚至超过十年，久而久之便成了“空档”。同时，少数毕业生离校时因特殊原因未托管个人档案，毕业后又与学校失去联系，居民户口簿。最终也导致“空档”现象。
可能私营企业对个人档案看得不是很重，但对于国有企业或机关事业单位来说，档案尤其重要。此外，如果没有个人档案，毕业生将无法报考公务员，甚至有的因此无法升职，不能评职称，还有的不能办理出签证。
对此，人事部门的建议是：对于找到接收单位的毕业生，档案可直接转到单位或单位主管部门；如果单位不能接收档案，毕业生可将档案存入当地人才市场，由其代管。如果毕业后没找到接收单位，最好将档案转回生源地人事部门或人才交流服务中心。个人档案不能弃之不管，也不允许个人保存。
问：档案袋里装了什么？档案究竟有多重要？
答：档案袋里主要包括高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等，还记录有一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。可以说，一个人的人生重要经历都记载在这个档案里，认为个人档案不重要，是个认识误区。在一定程度上，个人档案甚至比户口还要重要。问：本人毕业五年，没在户口所在地就业，档案在学校没转到单位。请问现在档案放哪里比较好？还要要补录工作记录得怎么弄？要不白工作几年，工龄都没得算了。
答：以国家目前的政策，把档案放在户口所在地更方便一些。最好找户口所有地找个人才中心，跟他们协商如何办理。通常情况下，只要交了五年的档案管理费，都可以把档案调过去，并实录工作记录。
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