版权声明：转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及本声明 logs/.html 总有一天，当你无所谓的把群发飞信搁置一旁的时候，这些繁琐的事情就像僵尸一样一波一波的赶来。这里，是我整理的一些关于毕业生的实用信息和管理办法，尤其是档案和户口，希望可以对毕业生和大三的同学有所帮助。部分时间和内容有所出入，敬请谅解。 一、2011届毕业生工作日程安排表 时间 工作内容 负责部门 5月8日 毕业生返校，拟定毕业生工作日程安排； 启动毕业生就业率的周报制度； 团委、学工处、各学院 5月13日左右 教务处公布毕业清考答疑安排，考试一周后进行 教务处 5月15-26日 办理户籍迁移 保卫办户籍科 5月28日左右 毕业论文答辩 各学院 6月1日前 对符合解除处分条件的毕业生进行汇总、审查并报学工处 各学院、学工处 6月3日前 对符合解除处分条件的毕业生进行资格审查并报学校批准 学工处、教务处 6月10日前 教务处将不能按时毕业的学生名单报就业指导中心 教务处 5月20日- 6月9日 办理择业代理、人事代理 各学院 5月中下旬---6月初 党组织关系转移 校组织部 6月12日 各学院将"择业代理"申请表及签订的协议书、劳动合同书、聘用合同、聘用证明等材料汇总交毕业生就业指导中心审核； 各学院 6月15日前 各学院组织毕业生照相 各学院 毕业生清缴各类费用 财务处 已借款（国家助学贷款）的毕业生签订还款确认书 助学贷办 图书馆退书 图书馆 完成毕业论文答辩，将成绩报送教务处并输入计算机系统 各学院 各学院将毕业生评优评先结果报学工处、团委 各学院 6月20日前 各学院整理毕业生论文评语表、实习鉴定表、毕业生登记表、党团组织关系及其他入档材料并开始整理档案 各学院 6月30日 毕业生档案由学院交毕业生就业指导中心 各学院 6月23-27日 毕业生办理离校手续 6月28-30日 毕业生体检 校医院 7月1-3日 举行毕业典礼，毕业生领取毕业证、学位证、报到证 就业协议书与档案管理 一、就业协议书 1、《就业协议书》是什么 《就业协议书》具有法律效力的书面材料，对毕业生本人、用人单位、培养院校均有约束力，也是学校落实、汇总、上报教育部毕业生就业方案的唯一依据。《协议书》一式三份，本人、用人单位、学校各保存一份，故又称"三方协议"。每一份协议书编号都记录在"江西省毕业生就业信息网络监测与共享系统"数据库中，不得转借、转送他人，每位毕业生只能与一个用人单位签订《就业协议书》。 2、《协议书》的填写与签订 填写： ①、毕业生的专业名称必须准确填写，不能简写，用人单位的名称需与单位公章一致，地址栏要准确填写以免带来麻烦。档案转寄详细地址应为县级以上有档案接收权的部门。毕业生和用人单位双方针对毕业生攻读研究生、报考国家公务员等其他事项达成的附加条款应在备注栏内填写清楚。 ②、"用人单位上级主管部门意见"栏。一般来说，国有企事业单位均有人事权，即可接收毕业生档案、户口关系，签约时，单位会告知毕业生可以接受，这种情况就不需要在本栏内盖章，但也有些是国有企业的下属公司与毕业生签约，这种情况下会请上级主管部门盖章。非国有企业（如外资、民营、集体等）一般不能独立管理毕业生人事档案和户口关系，通常通过当地人事部门代为管理，这种情况需到上级主管部门盖章，并在协议书上注明无法解决档案和户口关系。 ③、除签订就业协议外，以下五个省（市）还需取得其他材料：北京市需取得北京市人事局或国家部委的接收函；上海市需取得上海市高校毕业生就业指导中心进沪审批表；天津市取得天津市教育委员会的进津申请表；广东省须取得区市人事局或广东省高校毕业生就业指导中心接收函；深圳市须取得深圳人事局接收函。其他省市根据当地政策而定。 签订： 毕业生和用人单位在协议书上签字盖章→报用人单位上级主管部门批准盖章→协议书返回学校→学校盖章后将意见反馈用人单位。这些程序完成后即"签约"。 3、协议书的解除 三方协议一旦签订即发生法律效力，若有一方变更，须征得另两方同意，毕业生与用人单位的违约金额由双方商定，学校不收取毕业生违约金，具体程序为： 征得已签约单位的同意，开具书面解约证明，退回已签协议书→向学校申请，填写申请表（6栋407就业管理科）→学院、学校批准后报省就业办审批，通过后可领取新的协议书。 4、遗失补办协议书的流程 到6栋407领取申请表→学院审核签章→交至就业管理科（六栋407），在校招就网公示一个月，公示无异议后申领新协议书。 二、报到证 1、什么是报到证 报到证分《全国毕业研究生就业报到证》和《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部授权省级地方高校毕业生就业主管部门审核签发。其中，上联《报到证》由毕业生交用人单位人事部门保存，下联《通知书》由学校或用人单位装入毕业生档案。 2、报到证的功能 ①到接收单位报到的凭证；②证明持证人是纳入国家统一招生计划的学生；③办理户口迁移、落户手续的凭证；④毕业后个人档案转档的依据；⑤毕业生转正和干部身份的证明；⑥计算工龄 3、时间 每年毕业生报到证签发时间为毕业当年的7月1日，报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺延一个月，但用人单位一般会有自己的要求，毕业生应事先征求用人单位的意见。 4、报到证遗失补办流程 毕业生报到证遗失的，在毕业后一年内可补办，并在备注栏注明"遗失补办"，超过一年的，补发《报到证遗失证明》。补办程序： 先到/zscx/Cxbdz.asp查询报到证序列号→到省内报社登报→凭登报发票到省高等院校毕业生就业指导服务中心办理（南昌市洪都北大道96号，电话） 三、劳动合同 就业协议仅仅是确立了毕业生和用人单位之间的劳动关系，劳动合同则进一步确立了双方的权利和义务，因此，毕业生应在报到后及时与用人单位签订劳动合同。劳动合同是依据《劳动法》规定以书面形式订立，签证机关是各级劳动行政部门，其中注明合同的期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、合同终止等条款，涉外婚姻登记手续。对双方当事人具有法律效率。 四、档案与户口 1、具体做法 毕业生的档案由学校按其就业单位，经机要局或特快统一投寄到毕业生工作单位所属的档案管理部门，毕业生的户口由学校派出所按报到证标明的就业单位迁移，报到证单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。毕业生应仔细核对和妥善保管户口迁移证，在规定时间内办理落户手续。 毕业时，原则上所有将户口转至学校的毕业生的户口都要从学校迁出，其中，已派遣（就业）毕业生户口迁往接收单位；已办理择业代理的毕业生，户口迁往省就业办所在地派出所。该程序有学校保卫处户籍科具体执行（电话）。 原则上，档案不允许个人自带，确属单位或已派遣毕业生有特殊情形急需提取档案者，须持有单位开具的介绍信或调档函及相关证件方可调档。 具体档案走向如下： 已办好报到证的学生→学校7月份寄往协议书上所填的档案接收地址 已办好择业代理的学生→档案交省毕分办保管→待以后签好协议后寄往派遣单位 挂编人才中心的学生→学校7月份寄往所挂编人才中心 派回生源地的学生→学校7月份寄往生源地教育局毕分办 2、三种方式 目前，有三种档案管理方式供大家选择： （1）择业代理 择业代理原称缓派，毕业生在毕业后一定时间内未落实就业单位，通过办理择业代理，可以获得更为广阔的择业空间与充足的择业时间。办理择业代理毕业生的户口可保留在学校，其档案由学校毕业生就业指导服务中心协助省毕业生就业办管理。毕业生择业代理期间落实就业单位，按有关政策办理派遣手续。 ① 择业代理类别，分6个月、12个月、18个月及24个月，代理期限原则上为两年。 ② 符合下列条件之一的，建议办择业代理： 暂时结业需参加教务处组织统一补考的同学 申请延长学制的同学 已经落实单位尚在试用期、暂时无法派遣、落户、转档的毕业生 已经签约但手续不齐、待审批的毕业生 办理违约手续后暂时无法落实新单位的毕业生 继续考研或出国的毕业生 其他情况 ③ 收费（省毕分办委托学校代收）：25元/月 ④ 已办理择业代理的毕业生，报到证签发到省就业办，其户籍、档案及党团关系等可以选择由学校转入省就业办管理。 择业代理的优点：①保留了应届毕业生身份（人事代理和打回原籍都不具备此项优点）；②保留了干部身份（失去干部身份就成为工人，无法参加公务员和国有企事业单位招考）；③由省就业办统一管理，保证了档案的齐全；④择业期内找到工作可随时派遣并且是由学校直接派往接收单位；⑤户口可转入省就业办所在地派出所，党团关系转至省就业办管理；⑥仍属于省高校毕业生就业服务范围内 （2）人事代理 人事代理就是把自己的人事档案、人事关系委托给政府人事部门设立的人才流动服务中心管理。人才流动服务中心就相当于一个单位，保障合法权益并提供各种相关的人事代理服务。 人事代理的主要内容是： ①保留原有干部身份；②按国家规定连续计算工龄；③办理大中专毕业生转正定级；④办理档案工资调整晋升；⑤出具有关证明材料；⑥办理有关调动手续。 哪些人适合办理人事代理： ① 高校应届毕业生找到的用人单位是无人事主管单位，或暂无 编制单位的，都可以到政府人事部门所属人才服务机构办理人事代理手续。如果毕业生就业单位是外资、民营等无人事主管权的单位，建议您选择人事代理的方式。 > (责任编辑：admin) |
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