企业经营中合同审查的技巧

在合同签订中要做到绝事于未萌、防患于未然，就必须树立事前防范、过程跟踪、事后补救的立约观念。在签订合同时进行规范、有效的法律审查，以实现运用法律手段有效的维护企业的合法权益。

一、共性审查

1.资信审查。在市场如战场的激烈竞争中，知已知彼显得尤为重要，资信审查重点要看合同相对人资金信誉情况、企业实力、是否有履约能力、有无违约记录、业界口碑等，必要时应要求对方提供资信证明。

　2.专业参与。签订合同的标的物若涉及专利、技术或有特殊专业要求的，应听取专业部门或项目主管的专业意见，并争取将相关要求体现在合同的条款中。

　3.用语规范。合同的条款要用专业用语最好能用法言法语，内容力求清晰规范、不要过于简明；合同前后文词汇和表述的内涵和外延要一致，必要时可作专门定义；合同双方的权利义务条款要明确无误避免产生歧义。

　4.留下痕迹。合同谈判最好能留下书面材料(如会议纪要等)，合同签订和履行过程中双方的电传、信函要书面留存专人保管，票据往来应保留交接手续;合同变更要以书面形式，并经双方签字认可。

　5.统一文本。常规合同可制定统一的合同范本，若具体签约中对范本中个别条款放弃应当特别注明。

　6.专人管理。企业应当配备专职或兼职合同管理员，常接触合同的销售和业务人员要进行岗位教育和业务培训，企业领导在业务往来中要淡化“人情关系”，强化法律意识和风险防范意识。

　二、合同效力审查

　　1.合同的合法性。按照具体的法律关系的指引，寻找调整的实体规范，判断是否存在导致合同被认定为无效的情形，并分析合同无效情况下产生的法律后果，对照《合同法》第52条的规定的五种情形进行分析，即一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同，损害国家利益的;恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的;以合法形式掩盖非法目的;损害社会公共利益的;及违反法律、行政法规的强制性规定的。有上述情形的应认定为无效。

2.合同的主体。主体的行为能力可以决定合同的效力。对于特殊行业的主体，要审查其是否具有从事合同项下行为的资质，如果合同主体不具有法律、行政法规规定的资质，有可能导致合同无效，因此对主体的审查也是合同审查的重点。

3.授权审查。对于刑事。对于无权代理、无权处分的主体签订的合同，可能导致合同被变更、撤销的法律后果;因此，涉及授权代为签订合同的应当出具委托授权书，并对委托授权书进行形式和内容审查，同时还要审查授权的范围和有效期限。

4.附条件审查。在审查合同时要注意合同是否附条件或附期限，所附条件或期限是否会产生歧义，同时注意所附条件或期限的必要性、合理性和合法性，防止无实际履行能力的人利用所附条件或期限从事非法行为。

5.无效条款审查。在审查中要注意合同中是否存在无效条款，包括无效的免责条款和无效的仲裁条款。无效的免责条款即《合同法》第53条的规定：造成对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款。无效条款审查时不要漏审合同尾部的管辖约定，对管辖权约定不明的可能会导致约定无效。

三、合同履行条款审查

1.履行方式审查。双务合同在实际履行中《合同法》赋予了不安履行抗辩权、先履行抗辩权和同时履行抗辩权，因此在审查合同时，应结合违约责任的约定注意审查双方义务的履行顺序，是否约定了提示履行义务等。

2.必备条款审查。对合同的必备条款要认真审查，如质量标准、价款或报酬、履行地点、履行期限、履行方式、验收标准、违约责任等，《合同法》第62条明确规定了合同中部分条款约定不明、没有约定的所采取的履行方法，因此对这部分条款需仔细审查其是否具备或有必要列明。

四、合同终止和解除条件审查

1.合同终止：即合同双方权利义务已经终结，在法律上发生终了效力。《合同法》第91条对此作了相应规定，如：债务已按照约定履行、合同依法解除、债务相互抵销、债务人依法将标的物提存、债权人免除债务、债权债务同归于一人，以及法律规定或当事人约定终止的其他情形等。

2.合同解除：即未到期的合同被提前终止。《合同法》第93条规定了当事人双方可以在合同中约定解除合同的条件，这些条件常与一方违约相联系，这是在合同审查时需注意的问题。《合同法》第94条还规定了单方解除合同的情形，应当注意的是这种解除权为单方任意解除权而非法定解除权;该解除权的行使，解约方负有通知义务，并在通知到达对方时发生解除效力，合同审查时需加以注意;若因一方迟延履行，只有在迟延履行已达到根本违约、无法实现合同目的时，另一方才享有单方解除权，否则，应给予违约方合理期限继续履行合同，而不能解除合同。

3.解除权的期限。法律对此有相应规定，审查也要加以注意。按照《合同法》第95条之规定，合同双方可以约定解除权行使的期限，若没有约定则适用法律的规定，法律没有规定的，则在对方催告后的合理期限内行使，否则会导致失权的法律后果。具体审查中要结合合同的类别、合同法分则的规定对各类不同合同分别对照审查。

五、违约责任审查

关于违约责任《合同法》第114条作了相应规定，一般情况下，违约责任与赔偿损失不能同时适用，违约责任与定金罚则可选择适用;实践中订约人在违约责任条款中常约定，一方违约则另一方享有合同解除权，同时要求对方承担相应违约责任，这种约定有待商榷，笔者认为该约定系法律认识上的错误，对照法律规定和立法者的本意：解除权人在行使解除权时，若存在损失，可要求违约方予以赔偿;同时，还要区分违约方的主观过错状态，是善意还是恶意，如果是恶意违约可并处惩罚性违约金。当事人不应获取合同之外的利益是合同法的价值选择。

六、合同争议解决条款审查

合同的争议解决方法及管辖权的约定，看似一般但相当重要，在我国现有的法律框架下，其往往能决定一个案件的成败，同时未来发生纠纷时，仲裁、诉讼的经济性和便捷性也与此相关联。另外，合同条款若约定仲裁条款，应当写明仲裁机构的名称、仲裁事项，避免无效约定。对于诉讼的条款，应注意选择方便诉讼的法院。

七、合同文本的细节审查

细节决定成败。“定义”中概念的“内涵”和“外延”要准确理解、反复斟酌、避免歧意。合同尾部若附有“说明”或“附件”，一定要认真核对;此外，首部和尾部还要结合正文部分进行审查、校核，防止出现偏差，如果不注意这些细节，常会产生意想不到的后果。

印章使用也是合同审查中易被忽视的一个细节，企业法律实务中签订合同要求用“公章”或“合同专用章”;对账应使用“公章”、“合同专用章”或“财务专用章”;签收货物可使用“公章”、“合同专用章”、“财务专用章”或“业务专用章”等。还要注意地址这一细节，许多公司注册地与实际经营地不一，或一家公司拥有多处经营地，为防止纠纷发生时可能出现的双方沟通不畅，函件无法送达等情形，在合同文本中要确认双方信函、文件等的送达地址，明确任何一方地址发生变动的，应及时书面通知对方，并约定一方按确认地址发出有关信函多少日即推定对方收到。

合同审查是一项对审查者的要求较为全面的工作，用理论指导实践、在实践中形成经验、在经验中总结方法、用方法来服务工作，有效把握合同审查的方法和技巧，为企业发展保驾护航。