怎样与业主有效沟通 文/景庆虹 物业管理公司与业主之间的矛盾,不仅影响到企业的运行,也影响到企业预定目标的实现。因此,运用合理的方式和技巧化解矛盾,成为物业管理工作中的重中之重。 沟通的基本技巧 为取得良好的沟通效果,物业管理人员应掌握沟通的基本技巧:
■不失时机,因势利导 “因势利导”就是顺着事物的发展趋势加以引导。在与业主进行协调时,首先要认识、掌握业主心理发展变化之“势”,然后再根据客观之“势”加以引导。 某大厦由于设计的需要,各单元内污水管的检修孔都设置在楼下单元的卫生间顶部,因此所有单元内卫生间的顶部不能全部封闭。而某单元业主在装修时,坚持自己的审美观念,执意要将卫生间的顶全部封闭起来。为此,物业管理人员登门向业主说明:排污管道及检修设备属公共所有,根据有关规定物业使用人在使用物业中不能占用、损坏住宅的公用部位,并向业主直接出示了《物业管理条例》中的有关条款内容,业主看后,开始有所触动。物业管理人员看在眼里,赶紧趁机说:“按大楼的原来设计方案,要求在每户单元内吊顶上留下检修孔,你家污水的排污管检修口也放在楼下业主室内。他们家在装修时也曾提出同样的问题,但最终还是服从大局,留下了一个可以开启的活口,您可以参考一下他们的做法。”业主一下子来了兴趣,看到楼下单元的处理方案,虽并不尽美,但也不致影响整体效果,业主紧绷的脸终于放松了。 这是一个物业管理人员根据国家的有关规定,提出假设并因势利导,让业主真正感到问题的严重性,最后做出理智决断。达成了沟通、协调的统一的成功。 当物业管理公司内外由于信息传播不流畅或企业的工作出现失误,企业行为、政策等尚未被业主认识、理解等原因导致企业与业主的失和时,或业主对企业产生不理解、不信任、不支持、不合作,甚至持反对、敌视等态度时,物业管理人员应运用原则和技巧促进企业与业主的双向交流,建立起企业与业主的共同认识,引起一致行为。 (作者单位:林业大学人文社科学院)
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