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（范本二） 某大型外资企业 人员优化流程 目录 1. 招聘流程-------------2页 2. 入职流程------------10页 3. 转正考核流程------27页 4. 内部调动流程------33页 5. 离职流程------------39页 招聘流程 目标： 1. 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。 2. 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘能满足工作需要并成本有效。 流程图： 部门填写《招聘申请表》（附录1） 外部选聘： 1. 根据职位选择成本有效的招聘渠道 2. 获得简历，人事部对简历进行分类 人事部根据职位情况安排纸笔测试，填写面试评估表 通过者由部门总监进行第二轮面试，填写面试评估表 由总经理及CEO进行第三轮面试 人事部发放录用通知，确认上班时间 总经理批准招聘 在公司内部网上登出招聘信息，在公司内部招聘，人员调动、调整 专业职位由部门筛选简历，并由经理级人员做第一轮面试 常规职位由人事部筛选简历，并进行第一轮面试 新员工签署《工作聘书》，返回人事部 未通过者，进入人才库，以备查询 人事部与各部门协作每季度进行职位需求分析 绘制组织结构图，为各职位做工作说明 人事部对应聘者进行背景调查 部门填写录用决定，人事部协调部门、个人谈定薪资、职级，获得总经理批准 说明： 1. 招聘人员之前，各部门一定要进行人员需求的申报，并得到总经理的批准。 2. 人员正式进入公司，要由总经理批准。
Recruiting Request 招聘申请 Department 用人部门 物流部 Position/title 招聘职位 仓库分拣工 Amount 人数 两人 Interviewer 面试负责人 Working Location 工作地点 上海办事处 Close date 预定聘用日期 2003.1.5.至2003.5.31 Job Description 职位描述 仓库作业，分拣配货。 Role in the organization chart 在部门组织结构图中位置 Career path 此职位发展计划 Education background 教育背景(专业 年限) 中学 Experience & Qualification 所需经验 技能 仓库工作十年以上经验 Other requirement 其它要求(英语 计算机等) 无 Requested by (Dept. Head) 用人部门签字 Date: 日期 Approved by (CEO) 总经理批准 Date: 日期 Received by (HR Dept.) 人事部接收 Date: 日期 附录2： 面试约见时间表 DATE：2003.1.21 时间 姓名 应聘职位 面试人 联系人 备注 14：00 财务 ECHO 15：30 销售 ECHO 16：30 销售 ECHO 附录3： Interview Evaluation Form 面试评估表 Name of Applicant: Interviewer: (应聘者) (面试人员) Position: Date: (应聘职位) （时间） 第一轮面试（Hiring manager/Director使用） General Impression 综合评价 (如:沟通能力、学习能力 、创造性、持久性等等) Education 受教育情况 Experience 工作经验 公司价值观 Customer centric 用户至上 差 1 2 3 4 5 优 Team working 团队协作 差 1 2 3 4 5 优 Honesty, open, passion 诚实、开放、激情 差 1 2 3 4 5 优 Aggressive but thoughtful 敏于思而慎于行 差 1 2 3 4 5 优 Goal oriental 结果导向 差 1 2 3 4 5 优 Internet interesting 对工作的兴趣 English 英语水平 Computer 计算机水平 Interest to the job 对工作的兴趣 Strength 优势 Weakness 不足 Current Package 目前待遇 Expectation 期望待遇 Availability 到岗时间 Decision 决定 oFurther interview oReject oKeep in file （进一步面试） （不录用） （存档） Second Interview （第二轮面试Director/CEO/CEO使用） Date: 日期 Interviewed By: 面试人 General Comment & Decision 综合印象及决定 签字： （Director/CEO/CEO） oHire oReject oKeep in file （录用） （不录用） （存档） oBack up oWaiting for further contact(Pending) （候补） （暂缓录用） Please make sure always return this form and resume to HR. 此表填写后请交人事部 附录4： Hiring Decision 录用决定 Candidate Chinese Name 应聘人姓名 Department 部门 position 级别 Position/title 应聘职位 Interviewed by 面试人 Working Location 工作地点 Salary set: 薪资 Starting date 加入日期 Stock Option Shares 持股数目 Candidate Evaluation (strength & weakness) 综合评估 签名： Hiring Decision ORegular Employee O Back up OContractor O Temporary O Intern Approved by (Dept. Head) 部门批准 Date: 日期 Approved by (CEO) 总经理批准 Date: 日期 Received by (HR Dept.) 人事部接收 Date: 日期 附录5： 工 作 聘 书 日期： 年 月 日 先生/女士： 我代表某某公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司 部，任 职位，级别为 。 经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下： 1. 工作时间：公司的工作时间为早晨9：00至下午17：30。 2. 待遇说明： Ø 税前月薪为 元。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分； Ø 年终根据公司业绩及制度发放年终奖； Ø 公司提供工作午餐； Ø 手机费报销额度为 元； Ø 档案调入公司后，可享受社会养老保险、大病统筹、失业保险和工伤保险，公司将从工资中代扣个人应缴部分； Ø 在公司工作每年享受7天带薪年假，满一年后可申请休假，年假日逐年增加。 3. 您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。 4. 聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前7日通知对方。 5. 办公地点：北京。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。 6. 如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。 我们非常高兴您能加盟某某公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。 签字： 北京某某有限公司 日期： 新员工入职流程 目标： 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感； 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程图： （一）新员工进入前 总经理签署《录用决定》 签订《工作聘书》 确认座位、电话、邮箱 告知新员工报到时带照片与毕业证书原件 确认上班时间并通知相关部门经理 （二）入职手续 填写《履历表》 记录员工职业发展规划 阅读《新员工入职告知书》 签订《保密协议》 确认调档时间 介绍相关人员 通知公司 按照《新员工入职手续清单》 办理入职手续 更新员工通讯录 （三）部门办理部分 部门秘书带领参观部门 介绍部门人员 直接经理介绍岗位职责，说明工作 （四）入职培训 确定其导师 公司介绍 各项制度 计算机知识 企业发展历程 企业文化与理念 （五）满月跟进 （六）转正评估 (一) 人事部在新员工进入前 1. 应聘人员的《录用决定》（附录1）由总经理签署后，人事部为其制作《工作聘书》（附录2） 2. 《工作聘书》经应聘人员确认后，人事部根据《新员工入职手续清单》（见附录3）为其办理相关事项 3. 由其所在部门秘书确认其座位，部门经理确认其职位 4. 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书原件 5. 人事部在新员工入职前为其办好公司-inc邮箱地址 6. 人事部为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍 （二） 人事部办理入职手续 1. 填写《履历表》（附录4） 2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录5），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况 3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续 4. 与新员工签署《保密协议》（附录6）及《转正协议》（附录7） 5. 确认该员工调入人事档案的时间 6. 向新员工介绍管理层、支持部门相关人员 7. 带新员工到部门，介绍给部门秘书 8. 将新员工的情况通过E-mail和公司内部BBS向全公司公告 9. 更新员工通讯录 （三） 由部门办理部分 1. 人事部带新员工到部门后，由部门秘书带其参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员 2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明 3. 部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎 （四） 入职培训 1. 每周六培训本周加入公司的新员工，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、计算机知识等 2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训 （五） 满月跟进 新员工入职满一个月左右时，由人事部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》（附录8） （六） 转正评估 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 详见转正考核流程。 附录3： 新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 英文名 E-mail说明 预计到职时间 部门 职位 直接经理 员工编号 请在入职前确认下列项目： 序号 项目 确认状况 负责人 签字 1 座位位置 2 电话号码 3 建立邮箱地址，加入通讯录 4 PC设置 5 入司日期 部门经理 6 通告公司 7 保密协议 8 2张照片， 9 复印毕业证书 10 履历表 11 介绍管理层 12 文具 13 名片 部门经理 14 员工胸卡 15 确认调档时间 16 导师 以下项目由部门完成； 1 参观部门 部门 2 介绍部门人员 部门 3 岗位职责与工作说明 直接经理 我已办完入职手续，开始在某某上班。 新员工签字： 时间： 附件4： 履 历 表（个人资料保密） 基本信息 姓名 英文名 性别 到职时间 部门 职位 直接经理 员工编号 个人资料 民族： 政治面貌： 参加工作时间： 个 人 近 照 身份证号码： 婚姻状况：未婚/已婚/离婚/ 出生日期： 出生地点： 户口所在地： 省 市 区（县） 派出所 档案所在地： 省 市 区（县） 单位 社会保险状况(有无)： 养老 □ 失业 □ 大病 □ 住房公积金 □ 现住地址： 邮编： 住宅电话： （请尽量提供以便工作联系） 家乡通信地址： 邮编： 传呼： 手提： 家庭资料 父母姓名（如去世请注明） 父亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 兄弟姐妹人数 母亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌：相比看工伤事故赔偿条例。 配偶姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 紧急事故联系人 资料 姓名： 关系： 联络电话： 地址： 邮编： 教育程度 （ 请依先后次序列出） 起止时间 学校名称 学 制 专业/毕业证 专业、社团资格 职称/会员/奖项 时间 社团名称 社团性质 受过何种培训 语言能力与技能 第一外语及水平 第二外语及水平 其它语言或方言 其它技能 工作记录（请依先后次序列出） 日期 公司名称： 业务性质： 受聘职位 离职职位 受聘薪金 离职薪金 主要职责 离职原因 日期 公司名称： 业务性质：
受聘职位 离职职位 受聘薪金 离职薪金 主要职责 离职原因 日期 公司名称： 业务性质： 受聘职位 离职职位 受聘薪金 离职薪金 主要职责 离职原因 日期 公司名称： 业务性质： 受聘职位 离职职位 受聘薪金 离职薪金 主要职责 离职原因 职业生涯计划 您的个人爱好与兴趣： 您个人认为做人应坚持的最重要原则： 您认为从最近的工作中您得到的最大收获是： 您希望在下一个工作中学到，个人职业方向与兴趣所在： 请描述您未来五年计划发展的领域： 本人健康状况良好 身高 米 体重 公斤 视力：良好（ ）/近视（ ）度/散光（ ） 缺陷：无（ ）有（ ） 其它： 其它信息 你有没有亲友在公司工作？若有，请写出姓名及关系。 □有 姓名：______________ 关系：_______________ □ 没有 否 有 有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？ □ □ 有否曾涉及任何刑事罪行？ □ □ 可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？ □ □ 最近一位雇主咨询人（必须填写） 为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料： 姓名： 单位： 职务： 地址： 邮编： 联系电话： 与阁下关系： 入司渠道 □从报纸广告上得知招聘信息 □从网上得知招聘信息（网站名： ） □在招聘会上投简历 □公司员工介绍（姓名： 关系：）□其他： 申明书 本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。 本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为立即被开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。 日期： 签署： 附录5： ：你好！ 首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为某某大家庭中的一员，我们欢迎你的到来。 为了使你更快地了解这里的工作和生活，请仔细看看下面的内容： 一、到人力资源部报到： 9：00 你来到人事部办理报到手续，由此开始了你在某某的第一天。 提醒你注意：填写履历表每一项内容都要准确详细，比如住宅电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后会出现一些麻烦。 时间： ，行政人事部会组织"新员工培训"，到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。 二、 到您所在的部门报到 然后，我们会把你带到你的座位，到前台领取你所需的文具，你们的部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。工伤事故赔偿标准。 忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊。 中午11：00你可以去前台领取饭卡，坐电梯到B1用餐。回来继续以饱满的热情投入工作。 如果你的桌子上配有电话，我来告诉你这部电话的使用方法：(总机 传真 ) 1）外线按9； 2）公司内直拨分机号； 如果你还有增加办公用品的需求，可以直接找前台。 如果你有公务的EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台会帮你的。 附录6： 保密协议 北京某某有限公司（以下简称某某公司）为保护商业秘密及其他未公开信息，禁止不正当竞争，特订立本保密协议。 第一条 本保密协议所称的商业秘密及其他未公开信息是指： 1． 本公司的商业秘密、保密资料、知识、数据或专有技术等； 2． 某某公司持有的第三方的资料、知识、数据或专有技术； 3． 员工受聘于某某公司期间，由员工构思、创造、发现或者开发的资料、知识、数据或者专有技术； 4． 某某公司视为秘密的技术资料、任何业务、财务或者营销资料、客户名单、结算文件、公司的业务规划和相关信息以及产品定价信息和/或服务定价信息； 5． 某某公司的任何不准备向公众透露的信息均为商业秘密，除非向员工另有说明。 第二条 员工在受聘于某某公司期间或者之后，不向他人泄露、或者出于其 个人目的或者其他目的获取或使用某某公司持有的任何与其工作或 其工作成果有关或者无关的商业秘密及其他未公开信息。 第三条 员工不向某某公司泄露属于其他企业商业秘密的信息和资料，或者将前述信息和资料用于某某公司业务，或者致使某某公司使用前述信息和资料。 第四条 员工在与某某公司解除劳动关系后，对某某公司的商业秘密及其他未公开信息仍有保密性义务，该保密协议对与某某公司解除劳动关系的员工仍具有约束力。 第五条 员工在某某公司受聘期间以及在与某某公司解除劳动关系之后的两年内，不得以所有者、股东（不包括持有其他企业不足5%已发行股票的情况）、官员、董事、管理人员、合作伙伴、员工、顾问、咨询人员、代理或其他形式创立、参加任何直接与公司从事竞争性的经营性企业，或者对其享有任何利益，或者涉入其中。 第六条 员工在某某公司受聘期间以及在与某某公司解除劳动关系之后的两年内，不得以任何方式干扰某某公司的业务，其中包括（但不限于）诱使其他员工或管理人员离开公司，或者诱使顾问人员或其他独立签约人员中断与公司的关系，或者破坏公司与客户、代理机构或人员、代表机构或人员、厂商或其他相关机构或人员的关系。 第七条 员工中断与公司的劳动关系或其他关系后，应积极迅速地向公司提交其所有或在其控制下的一切设备、笔记、文档、备忘录、报告、文件、软件程序、计算机数据、样本、书籍、联系方式、表格或者其他文字或图形报告，或其他与公司业务有关的材料。 第八条 如果发生了违反或极有可能违反本保密协议的情况，金钱赔偿是难以衡量的，并且是不足以补偿所发生的损失的。因此，公司有权采取控制此种违反或者极有可能违反本保密协议情况发生的措施。并且有权根据法律或者公平原则，就任何违反本保密协议的行为进行索赔。 第九条 本保密协议的效力高于公司与员工先前签署的保密性协议。 第十条 本保密协议在合理可能的程度上对员工的法定继承人、遗嘱继承人、遗产管理人或法定代理人或委托代理人具有约束力。 第十一条 本保密协议的解释权和修改权属于某某公司。 第十二条 本保密协议从发布之日起施行。 第十三条 签定日期：____________ 北京有限公司（签章）： 总经理（签名）：____________ 员工已阅读以上条款,接受并依此执行 （签名）：____________ 附录8： 满月跟进记录 姓名： 入职日期： 直接经理： 跟进评估日期； 负责人： 直接 经理 评价 工作能力： 工作态度： 发展潜力： 能否提前转正： 签字： 员工 意见 工作： 直接经理： 公司管理： 签字： 改进计划 员工下一步为改进工作而做的计划： 转正考核流程 目标： 1. 转正对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2. 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 流程图： 每月1日，人事部提供转正名单给相关人员及其经理 2日前，被考核人根据《员工转正考核表》自评，并写评语 4日前，被考核人将《员工转正考核表》交直接经理，由直接经理考核并写评语。直接经理在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由部门经理/总监协调 7日前，部门经理/总监根据员工及其直接经理的意见，确定考核结果，填写《人事变动表》，并报人事部及总经理 20日前，人事部根据部门经理及总经理意见，给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变化同时在全公司范围内通告 考核不合格，延长试用期或终止试用
姓名 部门 职位 入职时间 考核时间 考核项目 评价 评 语 完成工作质量 优 良 中 差 员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨ 经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨ 本人自评 工作效率/能力 优 良 中 差 员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨ 经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨ 工作态度 优 良 中 差 员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨ 经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨ 完成工作可靠性 优 良 中 差 员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨ 经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨ 用户至上 优 良 中 差 员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨ 经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨ 直接经理意见 团队协作 优 良 中 差 员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨ 经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨ 尊重他人及劳动 优 良 中 差 员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨ 经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨ 诚实、开放、激情 优 良 中 差 员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨ 经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨ 部门经理/总监意见 敏于思而慎于行 优 良 中 差 员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨ 经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨ 主人翁意识 优 良 中 差 员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨ 经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨ 结果导向 优 良 中 差 员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨ 经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨ 人力资源部意见 附录2 Personnel Action Form 人事变动表 Name: 姓名 Joined Date: 加入日期 Department: 部门 E. name: 英文名 Effective Date: 生效日 Dep. after action: 变动后部门 Action items: 项目: Hire Completed probation Salary Review 兼职转正式聘用 完成试用期 调薪 Promotion Internal Transfer Contractor/ Temporary 提升 内部调动 特殊聘用 Resignation termination Others 辞职 止合同 其它 Brief the reason of action: 简述理由: Position 职 位 Before action 变动前 Level 级 别 Before action 变动前 Salary 工 资 Before action 变动前 After action 变动后 After action 变动后 After action 变动后 Stock Option Shares: 股票数 Commute Allowance 交通补助 Reimbursement of Mobile Fee: 手机报销额度 Pension/Housing Fund base 社会保险购买基数 主管经理/总监 变动后主管经理/总监 人力资源 总经理 Remarks备注: 附录3: 转正通知单 姓名 加入日期 部门 英文名 生效日 变动后部门 我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下 职 位 变动前 级 别 变动前 工 资 变动前 变动后 变动后 变动后 其它 交通补助 手机报销额度 社会保险购买基数 人力资源部总监 日期 备注 附录3： 转正通知 年 月 日 女士/先生：工伤事故赔偿标准。 我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，并将您的职位由 提升至 。 转正日期为 年 月 日。 您的待遇（包括薪金、津贴及其他福利）也根据业绩进行了相应的调整。 公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇，其中包括提高重要员工的薪资与福利及为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！ 北京某某公司 总经理 内部调动流程 目标： 1． 通过人事调整，合理使用组织的人力资源。 2． 达到工作与人的最佳匹配，达到人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 3． 调整公司内部的人际关系和工作关系。 流程图： 员工向人事部提出职位调整申请，填写《人员变动表》 部门总监批准员工进行调动尝试 部门总监根据《工作评估表》对其进行评估 HR提供以往绩效考核结果（档案中） 用人部门对其进行面试 部门总监不批准进行调动尝试 面试通过，用人部门在《人员变动表》上签字 总经理签字 人事部发给员工调动通知，更改通讯录，并通知技术支持，更改信箱 员工办理工作移交手续，人事部作公司内调动通告 人事、员工所在部门、欲调入部门、员工共同协商 撤消申请或其他 面试未通过，由人事部协调该员工的工作
人事变动表 Name: 姓名 Joined Date: 加入日期 Department: 部门 E. name: 英文名 Effective Date: 生效日 Dep. after action: 变动后部门 Action items: 项目: Hire Completed probation Salary Review 兼职转正式聘用 完成试用期 调薪 Promotion Internal Transfer Contractor/ Temporary 提升 内部调动 特殊聘用 Resignation termination Others 辞职 止合同 其它 Brief the reason of action: 简述理由: Position 职 位 Before action 变动前 Level 级 别 Before action 变动前 Salary 工 资 Before action 变动前 After action 变动后 After action 变动后 After action 变动后 Stock Option Shares: 股票数 Commute Allowance 交通补助 Reimbursement of Mobile Fee: 手机报销额度 Pension/Housing Fund base 社会保险购买基数 主管经理/总监 变动后主管经理/总监 人事行政部经理 总经理 Remarks备注: 附录2 工作评估表 （由员工原部门填写） 姓名 部门 职位 入职时间 考核时间 考核项目 评价 评 语 完成工作质量 优 良 中 差 ¨ ¨ ¨ ¨ 直接经理意见 工作效率/能力 优 良 中 差 ¨ ¨ ¨ ¨ 工作态度 优 良 中 差 ¨ ¨ ¨ ¨ 完成工作可靠性 优 良 中 差 ¨ ¨ ¨ ¨ 学习能力 优 良 中 差 ¨ ¨ ¨ ¨ 团队精神 优 良 中 差 ¨ ¨ ¨ ¨ 沟通能力 优 良 中 差 ¨ ¨ ¨ ¨ 部门经理/总监意见 人事部意见 附录3: 内部调整通知单 姓名 部门 职位 工作调整生效日 变动后部门 变动后职位 我很高兴地通知您，根据您的申请，您的工作已经进行了相应的调整，调整后的工作及待遇安排如下 职 位 变动前 级 别 变动前 工 资 变动前 变动后 变动后 变动后 其它 交通补助 手机报销额度 社会保险购买基数 人事行政部经理 日期 备注 附录4： 内部调整通知 我很高兴地通知大家，经公司研究决定，对原生产采购部部的王本沐先生进行公司内部的工作调整，由采购主管调整为部，职务为总经理秘书兼市场专员。 调整日期为2001年 2 月 1日。 公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！ 北京某某公司 总经理 北京某某限公司 离职流程 目标： 4. 离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。 5. 离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。 6. 经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。 流程图： 收到辞职信 或 发出《解除劳动合同通知书》 由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人事部办理离职手续 安排离职面谈，填写《离职面谈记录》 问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案 办理离职手续 本部门： 资料交接 工作交接 应收款 行政部： 公司物品 电脑及相关软、硬件 人事部： Email地址注销（离职两周后） 工资结算 合同解除（股票合同修理） 档案福利关系调出 财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕） 借款支票 借款现金 应发工资 《离职面谈记录》 《离职手续单》存档
Resign Application 辞职申请表 中文姓名： Chinese Name 英文姓名： English Name 部门: 职位: Department Position 入职日期： 工作地点： Starting Day Location 请叙述辞职的理由: Reasons of resignation 部门意见： Comment form Dept. Head 总经理意见： Comment from 总经理 最后工作日: Last Working day 此日期应遵照公司的规定或双方的协议，正式员工需提前一个月以此表形式书面通知公司其辞职决定。 This date should be under Ltd.’s Rules or mutual agreement. One month’s notification in advance in needed. 部门批准签字: 日期: DepartmentHead Date 此表完成后，请交人事部。 附录2： 解除聘用关系通知书 根据有关规定，经公司研究决定，对于 部 岗位 先生/女士如下原因： 公司将与您解除聘用关系，并给予相当于一个半月工资的补偿金，请接到此通知后，到 办理相关手续。 生效日期为： 年 月 日 特此通知。 北京某某有限公司 人事经理 年 月 日 附录3： 离职面谈记录 姓名： 入职日期： 直接经理： 面谈日期； 负责人： 员 工 意 见 离职的主要原因： 将来的发展方向： 对岗位工作的建议： 对直接经理的建议： 对公司管理的建议： 签字： 附录4： 离职手续单 姓名： 部门： 员工编号： 入职日期： 申请离职日期； Dept in Charge 负责部门 Item 事项 Signature 承办人签字 Signature 部门经理签字 所在部门 资料 实现销售收入的应收款 工作交接 人事 行政部 文具 、计算器 员工卡 钥匙 手机/BP机 名片 Email 地址从部门及相关地址中删除 计算机交接 相关软件及外设 电脑密码解除 Email 地址注销（离职两周后） 从通讯录中删除 本月出勤天数： 本月出勤率： 补偿工资天数： 解除合同 档案 福利关系调出 张守春 财务部 借款支票 借款现金 应发工资： 发放时间； 发放形式：现金/龙卡 总经理 O我确认上述手续完成，解除与某某公司聘用关系。 ________________________ _____________________ Signature (离职人员签字) Date (日期) O 确认上述手续完成, 解除与该员工聘用关系， 生效日期为____________。 __________________________ _____________________ Signature (人事签字) Date (日期) |
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