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| 2010-3-1 17:56:46 来源： 编辑： |
一、本案情况
1、申请人：XX电器有限公司
2、申请事项：对该公司”fanrong”邮箱内所收到的“发件人为‘mosset’，主题为‘re tanks agreement’,日期为‘2005－02－18 10：06’”和“发件人为‘cathy’，主题为‘FW:copy agreement from spain’,日期为‘2005－09－30 13：53’”的二封邮件以及已发送的“收件人为‘bob@solarfuture.net’，主题为‘Reply’,日期为‘2005－05－11 09：17’”一封邮件的内容进行保全证据。
3、申请理由：在涉外经济纠纷案件诉讼中，需提供双方业务往来中的一些证据。
二、本案的亮点：
1、邮件内容证据保全公证是本公证处第一例公证。
2、这是一起涉外诉讼案件中需提供的证据，为了保护国内企业的合法权益，更多赢得国际市场，提高国内企业在国际市场中的地位，我们更应重视。
三、本案审查要点：
1、 申请人主体资格是否符合法律规定；
2、申请保全事项是否属于本公证处管辖；
3、需要保全的事项是否与申请人的权益有利害关系
4、保全证据的方式、方法有无侵害他人合法权益的情形；
5、参与保全证据的相关人员是否具有相应的资格。
四、本案的难点：
1、所需保全的邮箱是不是该公司注册所持有？
2、在保全证据实际操作时能否在客观反映邮件发送者、邮件接收者的地址以及邮件的内容？这是这件邮件保全证据成功是否的关键所在。
五、解决上述两个难点的思路：
1、公司所需保全的邮箱均在域名为fanrong.com.cn上所注册的，只要证明域名为fanrong.com.cn是由XX电器有限公司注册的，就可认定所需保全的邮箱是公司注册所持有。
2、保全证据实际操作时能否在客观反映邮件发送者、邮件接收者的地址以及邮件的内容，我们使用实时打印和整个操作过程全程录像的办法。
六、材料收集：
a）到工商局核实该公司的主体资格,经查，主体资格符合要求；
b） 到电信局调查域名为fanrong.com.cn是否已由XX电器有限公司注册？经查，该域名确是该公司所注册。
七、取证情况：
由两名公证员以及该公司的委托代理人到该公司电脑前进行操作，并进行实时打印，并对整个过程摄像并刻录成光盘，保存在公证处。操作情况如下：
1、点击电脑桌面上“foxmail”图标,打开“foxmail”软件；
2、点击“faro”邮箱用户名，输入口令“XXXXX”，进入“faro”邮箱；
3、点击“收件箱”，显示出收件箱中的邮件目录，点击发件人为“mosset”，主题为“re tanks agreement”,日期为“2005－02－18 10：06”的邮件，显示出邮件内容及“附件”，点击名为“agreement.JPG”的附件，显示“附件”提示框，点击“打开”，显示附件内容并打印。关闭附件，选中上述邮件目录条，点击鼠标右键，显示出下拉菜单栏，点击“原始信息（Z）”，显示“原始信息框”及内容，选中显示的内容，并复制到word,直接打印；
4、回到“foxmail”软件收件箱目录页，点击发件人为“cathy”，主题为“FW:copy agreement from spain”,日期为“2005－09－30 13：53”的邮件，显示出邮件内容及“附件”，打印邮件内容。点击名为“agreement.JPG”的附件，显示“附件”提示框，点击“打开”，显示附件内容并打印；
5、回到“foxmail”软件收件箱目录页，点击“已发送的邮件箱”，选中收件人为“bob@solarfuture.net”，主题为“Reply”,日期为“2005－05－11 09：17”的目录条，显示出已发送的邮件的内容，直接打印。
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