在采购整个流程中，采购合同也是以个重要的部分，了解有关的知识很有必要，这里介绍合同跟踪方法和合同条款包含内容。

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一、如何进行采购合同的跟踪?

(1)跟踪工艺文件

①对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购，订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。

②如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改。

③要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时供货，则要按照合同条款进行赔偿。

(2)跟踪供应商的原材料

个别供应商接到合同后就认为"大功告成"，合同。必要时必须提醒供应商及时准备原材料，特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。

(3)跟踪加工过程

对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等，为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控，甚至要参加其加工过程的监理工作。

(4)跟踪总装及测试

总装及测试是产品生产的重要环节，需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。

(5)跟踪包装入库

采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料，采购人员最好去供应商现场考察。

对一些紧急物料，采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。

二、常用的合同条款包含什么内容?

一份正规的买卖合同主要包括以下内容:

(1)名称

(2)编号

(3)签订日期

(4)签订地点

(5)买卖双方的名称

(6)地址

(7)合同序言

(8)商品名称

(9)质量规格

(10)数量

(11)包装

(12)单价与总价

(13)到货期限

(14)到货地点

(15)付款

(16)保险

(17)商品检验

(18)仲裁

(19)不可抗力

(20)合同的份数

(21)使用语言及其效力

(22)附件

(23)合同生效日期

(24)双方的签字盖章

以下为可选择部分

(1)保值条款

(2)价格调整条款

(3)误差范围条款

(4)法律适用条款

【采购师职业资格认证考试】

采购师申报条件(具备以下条件之一者):

1、高中/中专以上学历，从事采购相关工作5年以上;

2、专科以上学历(或同等学历)，从事本职工作3年;

3、本科以上学历(或同等学历)，事实上合同。从事本职工作2年。

七、高级采购师申报条件(具备以下条件之一者):

1.已取得本职业二级资格证书，从事本职工作2年;

2.大专学历(或同等学历)，从事本职业工作8年以上;

3.硕士研究生学历(或同等学历)，从事本职业工作3年以上。