[转载]应届毕业生档案户口指南

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随着招聘的进行，越来越多的毕业生经过一轮轮网投、笔试、口试终于签约自己心仪的单位，开启了职业生涯的起点。广大毕业生除了毕业论文、工作，档案和户口也是不可忽略的事情。很多毕业生因为时间精力问题，没有了解档案和户口的一些信息，导致档案和户口没有及时得到相应的解决，带来无穷的麻烦，我在接受咨询时就碰到很多这样的情况。我们虽然平时感觉不到档案和户口的重要性，但是由于中国的特殊国情，在很多情况下它们是不可代替的。总结在两年高校人事代理经历中的一些常见问题，希望对广大的毕业生有所帮助，欢迎其他同学补充，如果有不完善的地方，欢迎更正。
一：人事代理业务介绍问题
1：高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠？公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等，它们是有独立人事权和集体户口，可以保管档案，将员工的户口落到单位的集体户口，负责员工人事关系。单位签约毕业生，一般都会负责毕业生的人事关系和户口。当然也有特殊情况，在问题2中要提到。
问题2：高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理？答：外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位，没有独立人事权，不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系，在这种情况下需要办理人事代理；有独立人事权的单位暂无固定编制，或者只是合同工关系，或者在试用期间，在这种情况下单位也不负责员工的人事关系，也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位，也可以委托人才市场负责人事关系。
问题3：什么是人事代理？
在原来体制下，员工的人事关系和户口都是单位负责的，随着外资、合资、民营等企业的发展，这些单位又没有独立人事权，它们员工的的人事关系和户口怎么解决？这就促生了人事代理的产生。人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口，包括：计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系治理；代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等http:///。员工的人事关系是委托人才市场办理，但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位。
问题4：单位集体人事代理和个人人事代理的区别。有些毕业生也许会说，我们单位是外资企业，但是企业负责我们的人事关系和户口哦，这是怎么回事？实在一些正规的企业（比如四大、投行等），和人才市场和长期合作关系，企业统一帮员工到人才市场办理人事代理，并不是单位有独立的人事权。而有些单位和人才市场并无长期合作关系，那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了，这就是所谓的个人人事代理。单位人事代理和个人人事代理的办理流程是一样的，区别在于是单位统一办理还是个人单位办理。单位人事代理存在这样的可能性：单位和人才市场有附加条约，如果员工要调动档案或者户口，必须通过单位同意。而个人人事代理就不存在这个可能性。
问题5：通过校园代理办理和自己到人才市场办理的区别。由于很多毕业生对人事代理存在误解，所以人才市场招募校园代理负责在校园的宣传和咨询，并协助办理者办理一些手续，减少办理者的麻烦。整个流程和办理者自己到人才市场办理是完全相同的。而且人才市场规定校园代理不能代收费用，费用由办理者亲身交到人才市场收费大厅，保证不增加办理者的额外支出。二：档案和户口的介绍
问题6：档案和户口的关系。档案是指档案材料，在中国，它是一个人的历史凭证，很多事情的办理都要以档案为依据。户口是指居住落户地址，它在日常生活中起着很大的作用。户口与人事档案关系紧密。简单来说，户口是随档案的。所以，如果想把户口留在或者调进广州，首先要把档案留在或者调进广州。
问题7：户口的种类及关系？答：正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，一般情况下需交纳户籍治理费。个人户也就是常见的居民户口。问题8:户口有什么作用呢？在大城市中户口的作用是显而易见的，没有本地户口，对于婚姻。需要办暂住证，买保险受影响、评职称受影响、办各种执照受限制、出国旅游受限制、出国留学受限制、找工跳槽没本地户口受限制、信用卡都办不了、子女的教育受影响。
问题9：户口挂靠在人才市场属集体户口，算不算是不是正式户口？首先，户口是不存在"挂"的说法的，档案可以挂靠在人才服务中心，而户口是一定要落到街道的，人才市场的集体户口是具体到街道的，所谓的"户口挂靠"指的是将户口放在人才服务中心的集体户。办理的户口当然是正式户口，都是要经过人事局、计划生养委员会、公安局批准盖章的。
问题10：人才市场集体户口和独立户口的区别？
1：子女不能随父母进人才市场的集体户口。
2：人才市场集体户口的户口卡是人才市场统一保管的，需要的时候到人才市场借用并及时归还。 3：结婚时候，由于很难控制婚育情况，人才市场要求进户者将户口从集体户迁出才能结婚，其它和独立户口没有区别。外资企业注册费用
问题11：人才市场集体户口怎样转为独立户口？在广州买了房产后，随时可以方便的办理市内迁移，将户口从人才市场集体户口迁到房产地址，成为独立户口，不受任何限制了。
问题12：如果在广州有自己房产，还需要通过人才市场办理进户么？以前广州户口有红印蓝印之分，买房子送户口，改革后，买房子不再送户口，仍然需要通过人才市场申请进户指标卡，经过人事局审批，符合条件才能拿到入户指标卡，然后凭入户指标卡到房产所属区公安分局办理入户手续。
问题13：有关入户到亲戚家。答：现在各个区公安分局对于落户到亲戚家审查非常严格，难度较大，需要区公安局分局同意才可以落户到亲戚家。可以通过人才市场申请指标，然后到亲戚房产所属区公安分局办理落户手续。计划生育。至于亲戚入户的具体操纵细则，不同区公安分局规定有所不同，是否可以落户仍需以区公安分局的答复为准。三：办理人事代理入户广州所需要的条件
问题14：人事代理和办理入户的条件。并不是任何人都可以办理人事代理和申请入户的，需要满足一定的学位学历条件，工作单位一般情况下在所入户的城市。不同城市的要求不同，其中上海、北京、深圳的门槛是最高的。一方面要控制人口规模，入户名额有限，另一方面高学历的入户申请者较多，所以即使满足入户条件也不一定能够及时申请到入户指标。其它城市只要满足入户条件，基本上就可以申请到入户指标。应届毕业生现在入户广州要求国家统招本科以及本科以上学位学历，名额充足，基本上都可以申请成功。我是应届生
问题15：正常情况下，广州人事代理和办理入户的条件应届生或者暂缓就业生办理广州入户，必须满足以下条件：国家统招，本科或者本科以上学位，本科或者本科以上学历，工作单位在广州。这种情况收费是1500，包括4年人事代理费用和户口指标申请费用。
问题16：特批情况下，广州人事代理和办理入户的条件。以下情况经过特批也可以办理，但是费用较高： 1）国家统招大专，应届生或者暂缓就业生，工作单位在广州 2）国家统招本科以上学历，没有学位，应届生或者暂缓就业生，工作单位在广州 3）自考，夜大，网络等，毕业生户口。本科学位，本科学历，工作单位在广州
问题17：如果工作单位不在广州能否办理？如果工作单位不在广州，或者没有就业单位，也可以办理，必须提供空白就业三方协议，就业三方协议切勿让非广州单位盖章。四：办理流程细节说明
问题18：1：有关人事关系整个办理流程（具体流程参考具体详细介绍）。整个人事关系的办理是以办理好户口卡为结束的，包括以下几个主要步骤： 1）办理接收函 2）办理报到证 3）办理户口迁移证 4）凭报到证、户口迁移证、学位证书、学历证书办理落户手续。以上步骤是顺序进行的，完成所有步骤一般需要几个月时间。
问题19：办理流程是怎样的？能不能几日完成？整个办理流程以办理好户口卡为结束，分为很多步骤，包括接收函申请、办理报道证、办理户口迁移证、申请入户指标卡、完成落户，是顺序完成的，而且有些步骤并不是人才市场负责，而是学校就业指导中心、迁移前户口所在单位、市公安局等负责，所以整个流程持续几个月时间完成。比如：接收函一般10个工作日内；如果是应届生要到六月末才能拿到报道证；办理户口迁移证一般一个星期；申请入户指标卡要1－2个月。
问题20：什么时候开始办理为好？因为每年人才市场集体户口都有名额限制，随着办理人数的增加，名额越来越少，越早申请越好，速度越快。如果你已经签约了广州的单位，建议及时办理。问题21：是先跟用人单位签了就业协议书再办挂靠，还是先跟人才市场挂靠了再去签协议书呢？答：正常办理程序是先与单位签协议，再到人才中心挂靠
问题22：有关接收函的申请。
如果单位有独立人事权或者和人才市场有合作关系，单位会申请接收函，否则就必须自己向人才市场申请接收函。申请接收函一般需要3-10个工作日，人才市场每年接受毕业生有名额限制，所以越早申请越好。应届生或者暂缓就业生向人才市场申请接收函，以广州为例，需要以下资料：单位组织机构代码证复印件、就业协议书（填写单位和个人信息）、就业推荐表复印件、身份证复印件。人才市场会在就业协议书"用人单位上级主管部分签章"处盖章并将协议书退还。
问题23：有关报道证的办理。
应届生凭接收函和就业协议书到学校就业指导中心办理报道证，大约6月末会有第一批报道证，也就是说最快也要等到6月下旬才能办理好报道证。暂缓就业生者，如果是本科生，每个星期的星期二、星期五凭暂缓就业协议书、接收函、就业协议书到省高等学校就业指导中心办理报道证，当场可以拿到报道证。如果是研究生，需要先到学院相关负责老师处办理就业协议书的鉴定，然后凭接收函、就业协议书、暂缓就业协议书到学校就业指导中心办理报道证，学校就业指导中心定期到省就业指导中心办理，时间会比较长。
问题24：户口迁移证的办理。
如果户口在学校，凭报到证到学校保卫处办理户口迁移证即可，同时要提供新的户口地址，一般3-7个工作日可办理好。如果户口在原籍，凭报到证、接收函等资料到户口所在地户政中心办理户口迁移证。
问题25：就业协议书上档案和户口两栏的填写。
档案和落户地址两栏是毕业生新的档案保管单位和新的户口地址，由单位人事部分或者人才市场填写，个人可不填写。
问题26：毕业生的档案和户口什么时候从学校迁出。
答：应届生户口是每年6月初开始迁出，档案是每年7月中下旬寄发；办理了暂缓就业手续的毕业生在办理报道证和户口迁移证同时，档案和户口会自动迁出。五：对于没有找到工作的同学，有关暂缓就业、转回原籍、办理人事代理的区别。毕业生没有找到工作，可以在学校规定时间内办理暂缓就业，也可以人事代理，也可以将档案和户口转回原籍。如果将档案和户口转为原籍，不但失去了学生身份，不利于找工，而且调进广州来非常麻烦，一年后办理到干部身份才可以，到时手续将非常繁锁，费用更加高。办理暂缓就业可以保留学生身份，档案由省就业指导中心保管，户口在学校，一般情况是免费的。缺点是只提供有关就业和学业方面的服务，其他服务不提供。如果需要其他服务必须先把档案和户口从学校调到新单位，由新单位办理，这个过程最快也需要2个月时间。办理人事代理，日常生活中众多的证件证明可即时办理，避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。唯一的缺点是失去了学生身份，如果某些职位要求必须是学生身份才可以报考的话，就失去了这样的机会。
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上海刑事律师,雷丁大学(Reading ) -- The University of Reading
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