中国大学毕业生的户口、档案、报到证

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一、户口档案托管
（一）户口档案托管
国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：
1、把档案转至有人事管理权的单位。
在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
（二）、办理人事代理的费用
外地户口落户费100元/每年+档案费240元/每年（本地户口档案费240元/每年）这个交费主要看你报到证上的日期，比如6月10日。那么你一年后6月10日之前要交费。如果是人事代理，第一年满额交费、第二年不足前一年的费用退款。人事代理三个月内不收滞纳金。（一）户口迁移证办理
上学：凭借录取通知书办理户口迁移证
就业：凭借单位人事关系接收证明办理户口迁移证
办理户口迁移要得到你要迁往地公安机关的同意，否则户口迁出无法落户。户籍政策各地不尽相同，咨询你常住户口所在地公安机关和迁往地公安机关。
（二）户口迁移证过期问题
户口迁移证有效期是 60 天。也就是从户口迁出之日起， 60 天之内必须到迁往地落户。案例：“我于2004年7月毕业于某高校，当时的派遣证和户口迁移证都是到XX人事局，我按规定日期到人事局报到，工作人员只收了派遣证作了记录，可没有收户口迁移证，我也就没有落户口。现在，我毕业已有三年了，户口迁移证早已过期，我现在想落户口该怎么办？”
解决：户籍迁移证一般都是有期限的，在规定时间内没有将户口落下就属于过期，必须要改签。具体的程序是：到户口所在地的原籍公安派出所开具一份未落户证明，之后拿着这张证明和过期的户口迁移证到开具户口迁移证明的学校派出所，让那里的民警改签户口迁移证的日期，或者重新开具一份户口迁移证，之后再到想落户口的当地派出所办理落户手续即可。
三、档案的重要性（毕业的大学生一定要注意）
（一）档案的作用
作为我们每一位公民而言，档案的凭证作用尤为显得重要。比如说现在办理社保，就需要你本人的工龄证明。在我国六、七十年代有一个著名的“知识青年上山下乡”运动，后来按规定知青下乡是要计算工龄的，但是有些同志由于这样那样的原因，找不到当知青的证明了，办社保时明显就要“吃亏”。
没有人事档案，劳动关系无法转入新的工作单位。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，住房，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
（二）档案内容
你的学习情况以及在学校的一些重大事情都会记录在档案里包括小学到不读书为止，从哪里来从哪里去！都有记录的。在做学生期间，人事档案里装有:高（中）招政审表、高（中）招体检表、高（中）招考生报考志愿表、高（中）招考生报名登记表、高（中）招考生档案材料目录。高中学籍表、大学期间成绩单、大学期间学生鉴定表、大学毕业实习总结鉴定、高等学校毕业生登记
四、报到证
（一）报到证过期。
如果报到证过期了，有的地方不接受档案，你必须拿着旧的报到证到学校重新签发。
（二）报到证的作用。
1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；
2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；
3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；
4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；
5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；
6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，相比看抚养权。成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。
(三) 报到证的几个经典问题。
1、办理《就业报到证》要提交什么材料？有什么要求？
答：（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）；
（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》，办理人理代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；
（3 ）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。
2、凭《就业协议书》办理《就业报到证》的程序是什么？
答：（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；
（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；
（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；
（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登记备案；
（5）将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；
（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》（原件）、《就业协义书》到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。
3、《就业报到证》上报到时间有限制吗？
答：《就业报到证》的报到的期限为一个月（从报到证签发之日算起）。毕业生因不及时领取后不按时间到单位报到而后果由毕业生本人负责。
4、毕业生不慎将《就业报到证》遗失，补办时需办理哪些手续？
答：毕业生遗失了《就业报到证》需重新补办的，应在省级日报上申明作废，并写出报告，用人单位出具证明，省校毕业生就业指导中心签署意见，到湖南省大中专学校学生信息咨询和就业指导中心补办。
5、毕业生与某单位签定了就业协议书并办理了《就业报到证》，但后不愿到该单位工作，又另找了一家用人单位，该怎样办理改派手续？
答：要有下列材料方可提请省校毕业生就业指导中心办理：
本人的申请报告；所在分校（学校）毕业生就业指导部门签署意见；原用人单位的意见；新用人单位的接收函；毕业证原件；原《就业报到证》；原大中专学校学生信息咨询与就业指导中心收取一定的改派费用。
五、关于户口和档案几个经典问题
1 、问：我暂未就业，毕业时户口迁回原籍，是否影响以后就业。
答：不影响。未就业毕业生的户口关系迁到生源地后，在规定时间内落实就业单位的，跨地域就业需转移户口关系的，公安部门凭毕业生《就业报到证》、接收单位证明信办理户口转迁手续。
2、问：我原籍是农村，户口迁回原籍还是否是农业户？
答：未落实就业单位的户口关系一律迁至毕业生生源所在地，保留非农业户口，当地公安机关凭毕业生户口迁移证办理落户手续。
3、问：我毕业时户口迁出了，但未在原籍落户，《户口迁移证》自己拿着，现在就业了，户口怎么办？
答：持《就业报到证》和《户口迁移证》来保卫处户籍室办理改迁至就业单位手续，同时更改迁出日期（改派有效期一年）。
4、问：我是 2003 年毕业生，毕业快两年了户口怎么还没有给我们打回来？
答：这是理解上的错误，所谓“打回去”是指户口迁移证的迁往地址写上原籍，如你入学时户口是天水市迁来的，毕业迁户口，迁往地址也写上天水市。户口迁移证必须是本人或委托他人来校保卫处户籍室办理迁出手续，然后回原籍落户。
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