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作为HR怎样设计入职流程

时间:2012-07-27 14:51来源:糖水豆豆 作者:我心飞杨 中国法律网

公司是外企,集电池研发、生产、销售于一身,对电池方面的人才需求特别大,但就目前中国的市场来看,电池人才的缺口很大,所以尽管们开出的条件很丰厚,但想找到合适的人才却很难。前几天在网上看到有人推荐电池人才网, 登录到看了一下,那里果然有很多电池人的信息,就这样招到了想要的人。眼看着新员工就要入职了,作为企业的HR,要想引导他们尽快地融入 们的集体,对于入职流程方面还真要好好设计一番。

设计一个明确科学的入职流程,可以通过有序的引导帮助新员工尽快融入到组织中来,看着劳动。形成一种企业认可的、融洽、良好的工作氛围,并为将来的工作效率打下良好的基础。因此,入职流程对于员工和企业来说都是相当重要的。鉴于公司的实际情况和了解到的新员工的信息,对本次入职流程做了一些安排。

一、入职准备

通知员工报到的时间以及报到时要带的毕业证、学位证、身份证、职称证以及两张免冠登记照;由新员工即将任职的部门负责人安排其职位及座位;督促部门负责人准备好专业培训的资料。

二、入职报到

员工填写《员工登记表》并交验各种证件,建立新员工的档案;

公司和新员工签订劳动合同

向新员工介绍同事、参观公司;

带领新员工到他们的座位,劳动争议答辩状。熟悉工作环境;

由部门经理对新员工进行岗位职责和工作流程的介绍;

各部门在例会上对新员工进行介绍并表示热烈的欢迎。

三、入职培训

由人事部和行政部对新员工进行公司相关规章制度、企业发展历程、企业文化等培训;

由各部门对新员工进行岗位培训;

三、进入试用期

在新员工入职即将满一个月的时候,由人事部对其进行跟进,主要的形式包括了解其所在部门的经理对其工作的评价;新进员工对工作、上级以及公司的看法。

四、转正评估

员工对自己在试用期内的工作表现进行总结、评估;部门经理对新员工的表现进行评价,部门经理对员工的转正起着决定性的作用。

对于这次新员工的入职, 觉得在流程上有几点是一定要重视的。

首先,要让员工觉得他的到来是倍受欢迎的。如果新员工觉得自己不过就是普通员工中的一员,那他们只会像普通员工一样行事,但是如果他们一开始就觉得倍受欢迎和重视,那他们会更快、更容易地融入团队,也可能会创造出更多的价值。

其次,要帮助员工看到公司的全局。可以向员工解释公司的结构、运作形式以及各部门的结构、运作形式,向其介绍公司的奖惩制度和激励原则,这些不仅有助于他们了解企业的全局,还能让他们站在公司的角度来思考和行事,更能够激励员工朝着更远的目标前进,创作出更多的价值。

第三,要设计好入职培训。枯燥的讲解激不起员工的兴致,但是如果使培训生动活泼并具有趣味性则就大不一样了。同时,入职培训还要站在新员工的角度来进行,要收集他们想要了解的信息并对其进行培训。同时,入职培训的内容不能一股脑地塞进新员工的脑子里,这样只会让他们无法消化而忘得更多,所以,在设计入职培训的时候要根据培训内容和员工自身的条件进行分解和细化,这样更易于他们吸收。

还有一点是值得注意的,那就是新员工的反馈,包括他们对工作的看法、对公司的期望、在工作、生活中遇到的困难等方面的信息,只有了解他们的具体想法,发现他们的困难,才能更好地让他们投入到工作中。

(责任编辑:admin)
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