（三）业主委员会计收反馈意见书；
    （四）业主委员会公布书面征求意见收集的结果，说明其合法性、有效性，明确表决事项是否通过；
    （五）业主委员会就表决事项的执行作出说明。
    业主投票时应当出示物业明文件和业主身份证件，相关人员应有效管理选票和业主信息，严禁对外泄露。
    采用书面征求意见方式，业主本人应当按照征求意见书中要求的内容和形式反馈意见。不符合要求内容或形式的，不计为有效反馈意见。
    业主委员会公布业主大会会议有关情况，可以邀请社区居委会(或______)现场监督。

    第十二条  召开业主大会会议应作书面记录并存档。

    第十三条　业主大会的决定应当以书面形式在物业区域内及时公告。

    第十四条  依照本规则通过的业主大会决定，对全体业主具有约束力，全体业主应当自觉遵守和执行。

第三章 业主委员会

    第十五条 业主委员会依法履行以下职责：　 
    (一)按时召开业主大会定期会议和临时会议； 
    业主委员会不按时组织召开业主大会临时会议的，经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上的业主提议，物业所在地街道办事处、乡镇政府应当责令其限期组织召开；逾期仍不召开的，街道办事处、乡镇政府有权指导社区居委会组织业主召开业主大会会议，重新选举业主委员会。
    (二)每___（月/季度/半年）向业主或业主大会报告物业服务情况； 
    (三)与业主大会选聘的物业服务机构签订物业服务合同；　 
    (四)及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督物业服务； 
    (五)监督管理规约的实施；　 
    (六)督促业主交纳物业服务费用； 
    (七)配合社区居委会做好本物业区域内的社区建设工作；
    (八)业主大会赋予的其他职责。

    第十六条  业主委员会应建立档案，指定专人保管，包括以下材料：
    (一)业主大会、业主委员会会议记录； 
    (二)业主大会、业主委员会的决定；　 
    (三)业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等； 
    (四)业主委员会委员选举及备案材料； 
    (五)专项维修资金相关材料； 
    (六)业主意见及建议。
    业主委员会应当认真履行职责，严格遵守相关规定，并在业主大会授权的范围内开展物业管理活动。

    第十七条 业主委员会委员应当是本物业区域内的业主，并符合下列条件： 
    (一)具有完全民事行为能力； 
    (二)遵守国家有关法律、法规； 
    (三)遵守业主大会议事规则、管理规约，履行业主义务； 
    (四)热心公益事业，责任心强，公正廉洁；　 
    (五)具有一定的组织能力； 
    (六)具备必要的工作时间。

    第十八条 有以下行为之一的业主，不能担任业主委员会委员：
    （一）不遵守本议事规则；
    （二）违反管理规约；
    （三）违章搭建建筑物、构筑物；
    （四）擅自拆改房屋承重结构；
    （五）擅自改变住宅外立面，在非承重外墙上开门、窗；
    （六）擅自拆改燃气管道和设施；
    （七）在物业区域内的物业服务机构任职，或与其关联机构有利害关系的；
    （八）其他______________________。

    第十九条 本物业区域业主委员会人数为______人（不少于5人单数），任期为____年。
    业主委员会设主任委员1名，副主任委员___名,由业主委员会全体委员选举产生。主任委员最长连任不超过两届。
    本物业区域选举候补委员____名（不超过业主委员会委员人数的一半）。

    第二十条 业主委员会委员有下列情况之一的，其委员资格终止：　 
    (一)物业转让、灭失等原因不再是业主的； 
    (二)无故连续缺席业主委员会会议三次以上的； 
    (三)丧失履行职责能力的； 
    (四)有犯罪行为被判处刑罚的； 
    (五)以书面形式向业主大会提出辞职的； 
    (六)拒不履行业主义务的； 
    (七)在物业区域内的物业服务机构任职，或与其关联机构有利害关系的； 
    (八)其他原因不宜担任业主委员会委员的。 
    其中有(一)、(三)、(五)项情形的，业主委员会委员资格自动终止，其他情形由业主大会会议作出决定。
    业主委员会委员资格终止，应当自终止之日起3日内将所保管的档案资料、业主委员会印章及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会；拒不移交的，其他业主委员会委员可以请求物业所在地公安派出所协助移交，也可向人民法院提起诉讼。
    第二十一条 业主委员会委员缺额，由修补委员按照得票顺序自动补足；修补委员名额用完，且缺额人数达到委员总数1/2的，应在____日内召开业主大会会议，完成业主委员会委员的补选工作。
    业主委员会委员补足后，应及时办理变更备案手续。
    第二十二条 业主委员会会议应当按以下规定召开：
    (一) 业主委员会会议由主任委员或其委托的副主任委员负责召集；
    (二) 业主委员会会议每_____（星期/月/季度/半年）召开1次；经三分之一以上委员提议，应当在_______（当天/三天/七天）内召开；主任委员不组织也不委托他人组织召开会议的，1/3的委员可以组织召开。

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