HR对新法的专项理解

　　《劳动合同法》于2008年1月1日正式实施，该法案的出台，对实施多年的各地劳动合同条例确定的劳动关系立法模式将会有重大的调整，对企业人力资源现有管理，企业用工成本与用工模式等将带来全方位的深远影响。新法将成为中国2.6亿万劳动者维权的“利剑”。新法实施在即，“劳”方的权益将得到更多的保护，而“资”方做好准备了吗?作为企业必备的员工手册，是否做出了相应调整? 调整后的员工手册、规章制度 又是否更合法?更合理?更能体现企业文化呢?

　　xx_HR针对新劳动合同法的专项管理解决方案

　　管理困惑之一：公司的规章制度公示了吗?

　　新劳动法规定：

　　第四条　用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动、履行劳动义务。

　　xx管理建议：

　　对于管理制度，企业应该在三个方面下功夫：一是制订科学、合理的管理制度，既要考虑企业的利益，又要考虑员工的利益。既要有管理制度的刚性，又要充满人文关怀的柔性;二是在制度公布方面，企业应该提供丰富的渠道，让员工及时了解管理制度的具体内容，并在实际应用中能快速查找并参考;三是在制度修改方面，企业应该对管理制度的文本做好严格的版本控制，详细标注重要的修改内容，避免员工因为错误的制度版本而导致违规行为。

　　xx解决方案：

　　在xx EKP_HR 中，针对管理制度的制订、修改、发布、贯彻、监控等提供了全方位的管理功能：

　　1、管理制度的制订：通过xx EKP_HR 网上调查系统，企业可以收集员工的真实想法，并作为订立制度具体内容的参考;

　　2、管理制度的修改：通过xx EKP_HR 中的知识管理功能，可以对制度版本进行完善的控制，从而全面掌握制度修改的历程;

　　3、管理制度的发布：通过xx EKP_HR 的门户统一发布管理制度，员工可以通过门户进行浏览，也可以通过 HR 服务台进行查阅;

　　4、管理制度的贯彻：通过xx EKP_HR 的考试管理功能，可以测试员工对公司管理制度的了解程度，并全面了解自己所享有的权利和应承担的义务;

　　5、管理制度的监控：通过xx EKP_HR 中的知识管理功能，企业可以实时查看制度文本的访问记录，了解哪些员工还没有浏览管理制度并进行提醒。

　　管理困惑之二：员工劳动合同续定时双方有沟通的证据吗?

　　新劳动法规定：

　　第八条　用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。

　　第十八条　劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商;协商不成的，适用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬;没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。

　　xx管理建议：

　　从法律层面说，没有征求员工意见而签订的劳动合同是无效的，将给企业带来潜在的用人风险和法律纠纷;从管理层面说，没有和员工进行深入、有效的沟通，就无法了解员工的真实想法，也就不可能将最合适的员工放在最合适的岗位上。由此将极大削弱企业的凝聚力，使企业文化成为空谈。

　　xx解决方案：

　　1 、xx_HR提供面谈管理功能。在签订、续签劳动合同时，可以就合同细节与员工进行全面、充分的沟通，沟通记录可以保存备案，便于以后查询。

　　2 、xx_HR还提供网络签名功能，由员工对沟通记录进行确认，以便将来作为双方协商的有力证据，避免因沟通不畅导致劳务纠纷。

　　管理困惑之三：员工请假有请假手续的证明吗?

　　新劳动法规定：

　　第十七条　劳动合同应当具备以下条款：

　　( 五 ) 工作时间和休息休假

　　( 四 ) 用人单位遵守国家关于劳动者工作时间和休息休假规定的情况

　　xx管理建议：

　　劳动者享有休假的权利是劳动法的明确规定，企业必须建立健全的休假管理制度，避免因违反劳动法而带来劳务纠纷。

　　对于企业内部管理来说，建立健全的休假管理制度可以规范对员工的管理，并能根据企业业务状况对休假进行合理调整。

　　xx解决方案：

　　1、xx_HR提供丰富的休假管理功能，允许员工通过门户在线提交休假申请，并根据设置好的流程进行审批和确认。

　　2、系统允许对员工的休假进行特殊操作，比如轮休处理等。

　　3、系统支持根据不同的休假类别进行销假处理，比如带薪休假、减薪休假、付薪抵假等，并和薪资模块实现数据联动，自动计算休假工资。

　　4、员工所有的休假记录由系统自动保存，并可随时导出进行数据备份。

　　管理困惑之四：员工加班经过公司的同意了吗?

　　新劳动法规定：

　　第三十一条　用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。

　　xx管理建议：

　　规范公司的加班管理，既是遵循劳动法的需要，也是规范公司内部管理的必要措施。遵循劳动法规，才能有效避免劳务纠纷，规范内部管理，才能合理分配工作内容。只有安排适量的工作，才能让员工既不过于清闲，也不过于繁忙，从而保持员工对工作的乐趣，创建和谐的企业文化氛围。

　　xx解决方案：

　　xx_HR提供丰富的加班管理功能：

　　1、员工可通过xx_HR门户在线提交加班申请，并根据设置好的流程进行审批和确认。

　　2、系统允许对员工的加班进行特殊操作，比如调班处理、节假日自动过滤、加班时段控制等。

　　3、系统支持根据对加班结果的多样化处理，比如调休、发放加班工资等，并和薪资模块实现数据联动，自动计算加班工资。

　　4、员工所有的加班记录由系统自动保存并汇总，通过设置加班时间上限实现自动预警，通过待办或短消息发送给加班管理责任人，并可随时将数据导出进行备份。