在目前的情况下,应对会计假账问题,尚未找到一条万全之策,自会计产生之日至今,久治不愈。仅靠笔者的一家之言,人微言轻,所提对策之类莫过于纸上谈兵。所以始终寻求不到一个灵丹妙药以治之的情况下,还只能也不得已采取那种传统的保守思维定式去应对,即仍然要依靠“查证——发现问题——处理”的模式去对症下药。基此,笔者仅就几年来的自身工作实践对会计假账的相关查证方面做如下几例举要,旨在抛砖引玉。
一是注重账面金额进行查证,善于在奇异金额中发现问题。会计资料是数字的海洋,数字是构成会计资料的基本素材。所谓奇异数字是指相对于实际业务发生了较为明显的奇怪异常的数字。如200元对于一辆自行车来说,时下是正常数字,在80年代就显为不正常了,再如时下200元可谓是正常数字,而账面记载4000元就是异常数字了,如果对应购买一台摩托车则还可以称为正常。所以认识异常要结合特定时期特定物品所对应的经济业务内容,并经过深入查证论断。一是从数目大小发现问题,如某企业正常平均每月营业成本在20万元左右徘徊,而12月在销售收入没有出现变化的情况下却骤然上升至100万元,就100万元中的80万元(100-20)应做为异常查证了。二是从数字的正负方向发现问题。简单地讲,原材料、产成品、现金等资产类的会计科目记账方向均应以借方记录,但个别企业个别时点却出现了贷方记录,即负数记载,例如:某一时点中间,收入100万元,支出120万元,那么这20万元在会计科目中只能做为负数即贷方记录了,但是现实看这种现象是根本无法实现的。账面中赤字的20万元就应为异常数字对待了,其来龙去脉需要我们深入查证。三是从数字的精确程度发现问题,数字相对一些业务而言,都有精确或一般精确、无须精确之分,如电费可能精确到元角分,但是购买一台高级轿车,几乎尾数全部为整数,例如单位账面报销的医药费数字,正好精确至10000元这个整数,就不够正常了,因为医疗救治过程中挂号、会诊、用药、化验、处置等诸多繁琐项目,从几角钱打底,数额也一定相对呈琐碎状态,其相加后不至于构成精确数字。还有一例,报销的住宿费用,10天为218元,那就等于每天平均费用为21、8元,这个计价标准是实际中存违背常理的。对于上述两例相对的数字,显然与客观现象不符,应做为疑点去进行查证。
二是注重账面时间进行查证,善于从奇异时间上发现问题。所有经济业务的发生发展总是要在特定的时间时期范围内运行的,会计业务也毫无例外地需要准确在这特定相应的时间内反映与处理。实践中特别注意的有:一是从时点的错位发现问题。经济业务大凡总是有特定的时间,具体来说它总是发生在某一集中时间段内,如果账面记录的时间与其经济活动发生的相应时间相差甚远,就应列入疑点进行查证。例如企事业单位燃料煤炭的购进使用应属冬季发生之时,而夏季却大量购进,排除生产、储存之用外,则应列为异常问题予以查证。二是从时间的先后顺序上发现问题。例如某地经侦部门侦破的诈骗案,犯罪嫌疑人使用的合同用纸上,书写的时间为2000年,而细心发现该纸张显示的印制发行时间却为2004年,前后矛盾,从而将相关犯罪事实暴露无余。三是从时间区间的延长或缩短来发现问题,我市审计人员在对榆树市某粮库进行异地审计时,发现当年购进的大量鼠药,并经过与实际用量测算,相差悬殊,该粮库主任解释是为留作以后年度使用,经过所购数量与需求用量相比对,足以5年后才能用完,而审计人员揭露该鼠药实际有效期限仅为2年,由此为突破口,该粮库主任涉嫌贪污受贿的犯罪线索浮出了水面。
三、注重账面地点进行查证,善于从奇异地点中发现问题。如前所述,经济活动总是在一定的时间、空间和地点进行的,这一空间和地点反映了被查证单位经济活动的特点和规律所在。正如企业要有相对固定的购货市场,也同理要有相对稳定的卖方市场,如果这些地点发生了变化,且发生的变化非为企业生产经营管理的调整因素,也不能就其变化做出正常合理的说明,甚至业务发生地点与其业务内容范围风马牛不相及,都应做为异常问题考虑查证。例如,海产品应是南方临海城市所产所售,但是如果账面内却从内陆根本不为滨海城市所大量采购,就属异常现象,尤其要注重查证现实中与物流不相称的交易中舍廉求贵、舍优求劣、舍近求远的种种不正常情形,很有可能是采购人员存在索取回扣的商业贿赂及从中迂回套取现金的贪污侵占行径。
四、注重账面账户查证,善于从奇异对应账户关系中发现问题。会计业务的每一个账户都要对应一个相关联的账户,以此来总括反映经济业务的实际发生情况。例如用现金去购买原材料,企业账面正常应记载为原材料增加,相对现金减少。如果体现出是原材料增加,固定资产减少,就属奇异了。所谓奇异的对应关系,是指一一对应的账户关系不能正常反映经济业务活动情况,破坏了正常的账户理应对应的关系,相对也就不能真实准确反映其经济业务发生发展的真实情况。如本例,原材料增加,现金减少,本是正常符合逻辑的对应关系及企业的经营规律,但如果是相反,原材料减少,现金增加,就显异常了,就可能出现销售原材料未记销售收入,进而达到偷逃税现象。
五、注重账面单位查证,从奇异的购销单位中发现问题。伴随着市场经济的发展,企业与其他单位的经济往来日益增多,但无论如何企业总有自身的业务关联单位,其经济业务活动总会有一定的规律性,总不能与不曾发生业务往来的单位进行资金结算,或者与没有业务范围交易可能的单位构成购销经济关系。如果企业发生了上述的账面记载,则可依此奇异的往来单位进行查证。一方面要从对方购销单位的业务范围进行判断,如从经营食品的企业购进了农药,向粮食企业销售化工产品;另一方面从购销单位与结算情况的矛盾来比对,在正常的经济往来中一般应是购货单位必为付款方或债务方,销售单位必为收款方或债权方,如果相反,或者出现不销售却收款,无购买却付款,均应视为异常现象,进行深入查证。
六、注重账面手续进行查证,从异常的程序手续环节发现问题。经济业务的发生须有一定的经办人员完成,并且相关的经办人员必须办理必要的正规的手续,如果出现经办人员或相关的手续异常,则证明该业务存在疑点,有必要予以查明。如企业开支中的人员,非是本单位在册职工;正常的入库,既无正式发票,又无相关经手人员签字,只有凭证中记载原材料增加,现金减少,且额度很大;还有现金支票支取后没有在单位现金账面上记载;现金支出账体现的支出现金,而凭证记载只有数额,只有领导签批,没有相对支出经手人出具的任何凭据,凡此种种,都应引进我们的警觉,为此进一步展开查证工作。 (责任编辑:admin) |