七、注重账面发票进行查证,善于从奇异的发票里发现问题。构成财务账簿的,基础数据大部分都是以各类发票为主要内容,例如,招待要使用餐饮发票,维修要使用建筑发票,购买货物要由对方售货单位据实开出发票,修理要使用修配业发票,油料消耗要使用石油部门的发票,出差要使用住宿业的发票,等等,实践中要注意查证的有:一是张冠李戴,比如个人消费后,却用餐饮发票来报销,美其名曰单位招待客人之用;二是南辕北辙,本是出差到哈尔滨等地,但那里的发票管理严格,却使用从北京私下买的食宿类发票报销;三是阴差阳错,正常购买的货物应该是国税部门发售的发票,却使用地税部门发售的发票出现在账面上;四是背道而驰,明明是甲和乙两方发生的业务往来,却由不相干的丙第三方给开具了发票;五是鱼目混珠,各类非正式的发票如白条收据、财政票据等掺杂其中。上述种种,需要我们从发票取得的渠道、时间、内容、填写的笔迹,核销的手续等疑点上进行查证。
八、注重账面内容进行查证,善于从奇异的内容记载上发现问题。任何单位,哪怕业务量再庞大的,其发生的内容也不是应有尽有的,也要存在与其毫无关系的业务内容。实践中要注意从众多凭证记载的经济内容中,敏锐地查找,细致地筛选,与本单位正常业务范畴进行比对核实,从而来确定异常的内容进行查证。例如,在查证一乡镇站办所时,发现了不时有修配、油料的费用支出,而经查证该单位的固定资产账面上并没有任何机动车辆,后经过深入调查,原来是个别的乡镇领导将自己孩子使用的汽车所发生的修理、耗油费用票据统一开到了此站办所进行了核销。
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