我国目前使用的普通护照有效期为5年，可以在有效期满前6个月之内申请办理延期2次，每次5年。
北京从2000年7月18日起开始签发新版护照。为此，在2000年7月18日前领取的旧版护照不再延期、加页，当其有效期届满时一律换发新版护照。换发护照工本费200元，加注20元。
换发护照：
换发护照须提交填写完整的《护照换发补发延期变更申请表》一份和一张符合要求的照片，并到北京市公安局出入境管理处接待大厅拍摄护照数码扫描专用照片。申请换发护照，必须符合下列情况：
1、护照已经延期2次，即将届满不能再延期的；
2、护照的签证页已经用完；
3、护照出现质量不合格的问题；
4、护照被损坏申请换发的；
5、 护照被涂改的申请换发的；
6、公安出入境管理机关认可的其他情形。
申请换发护照，需要注意以下几点：
1、 姓名、出生日期、居民身份证号码发生变化时申请换发，须出示变更后的户口簿和居民身份证。
2、 损坏护照申请换发的，公安部规定，自受理之日起3个月后才可以办理换发护照。工本费加倍收费400元，加注20元。
3、 涂改护照申请换发的，自处罚终结3个月后才可以申请换发。工本费加倍收费400元，加注20元。
4、 申请人要求保留原护照上的签证，可以将换发的新护照与已经注销的原护照合订使用。
加注护照：
申请人申请获得护照后，资料登记页内容发生变化需要加注时，必须提交填写完整的《护照换发补发延期变更申请表》一份和一张符合要求的照片。加注收费20元。具体要求是：
1、 中文姓名加注，须提交相应的户籍证明；
2、 外文姓名加注，须提交注有该姓名的相应材料复印件；
3、 出生日期加注，须提交相应的户籍证明或者出生证明；
4、 减少携行人加注，须提交持照人出具的减少携行人的说明。
补发护照：
遗失护照要求补发的，须提交填写完整的《护照换发补发延期变更申请表》一份和一张符合要求的照片，并到北京市公安局出入境管理处接待大厅拍摄护照数码扫描专用照片。北京市公安局出入境管理处受理后经核实无误，于3个月以后补发。工本费加倍收费400元，加注20元。具体程序是：
一、 在出境前遗失
1、 在遗失地公安机关开据报失证明；
2、 在北京市公安局出入境管理处备案；
3、 凭备案证明到《首都公安报》登报声明作废；
4、 提交报失证明、作废声明、户口簿、身份证原件和相应复印件，在北京市公安局出入境管理处申请补发。
二、 在境外遗失
1、 提交我国驻外使领馆签发的《中华人民共和国旅行证》；
2、 提交户口簿、身份证原件和相应复印件；
3、 在北京市公安局出入境管理处与遗失地我国驻外使领馆核实后补发。
三、在外长期居住短期回国遗失
1、在遗失地公安机关开据报失证明；
2、在北京市公安局出入境管理处备案；
3、凭备案证明到《首都公安报》登报声明作废；
4、 提交报失证明、作废声明和在国外定居、学习、工作的有效证明，申请补发，5个工作日后即可领取。