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采购合同审查指引

时间:2012-02-03 06:06来源:觉禅勇 作者:wizard 中国法律网
一、概述

这里简要说下分类。按不同的分类标准:一般采购合同、拍卖或招投标采购、经批准或登记才生效的采购合同;系统设备采购合同、一般采购合同、礼品或办公用品采购合同。

二、审查要点

1.主体合法性(营业执照、许可证照、代理商证明、代理人证明)尽到善意审查义务很重要。

2.合同条款的完整性(一般的合同要注意包装、检验条款;复杂的合同注意付款方式、运输、、包装、交付、开箱检验、、安装验收、软件安装升级、保修维修、承诺保证、保密、通知送达、法律适用、生效、终止、系统测试、移交、联网、初验、试运行、终验、培训等。)

3.合同标的是否明确(除名称、规格、型号外,不要遗漏等级;质量标准明确到具体的国家标准、行业或其他标准,有明确的标准的要明确标准制定机关、文件编号、全称、颁布时间。)

4.价格条款是否具体明确(金额是否具体、是否与附件清单一致、是否含税、税负是否合法;运输、包装、退换货、零配件更换、维修等问题的费用负担,是否包含在合同总价中。)

5.付款条件、方式、期限是否正确(支付条件、支付时间、支付工具、支付方法、质保金等)

6.包装及运输条款(包装的材质、规格、特殊包装要求诸如防潮等,运输方式、责任方、运费负担等)

7.交货(方式:自提、送货;时间具体;地点具体)

8.验收(程序:到货检验、初验、运行后终验;标准:国家、地方、行业、其他;验收时间、地点、期限、人员、条件、样品封存等)

9.违约条款(是否具体、责任方式是否合理、违约金比例和赔偿范围)

10.保修条款(保修期起止时间点、保修期结束后的维修问题)

11.特殊买卖合同(主要是试用买卖合同:试用期起止、购买后是否需要签约、买卖条件的确定、如何通知对方是否购买、拒绝购买时各方需要承担的费用、是否自行收回、毁损及蔑视风险)

三、常见问题及处理建议

1.赔偿责任问题:赔偿范围和责任限额

关于赔偿范围,有两个标准:完全赔偿(直接损失+可得利益损失)和实际损失赔偿(赔偿与损失一致),卖方不仅应保证交货、验货,合同案例 。还应保证设备正常运行。

关于限额,供货方可能会设置赔偿限额,购买方应砍掉此类规定。

不论如何,所有赔偿责任限制条款应排除约定的责任限额对知识产权的侵权责任、违反保密义及人身损害赔偿的责任限制。

2.违约条款约定不明确或不合理

约定明确,避免视同放弃挽回损失的权利。

违约金不能约定过高,明显不合理。迟延付款违约责任要高于银行同期贷款利率,否则不利于规制对方。

避免迟延付款的起算时间点由对方自由掌控(如,自对方开出付款通知之日起30日内…)。为避免己方疏忽而迟延,可以为对方设定提示义务。

3.定金条款问题

超过总额20个点,超过部分无效问题;

定、订混淆导致无法保障权利问题;

定金金额较小,无法约束对方时,可考虑使用违约金条款;

对最后定金处理未作出约定的问题。

4.缺少卖方的权利保证条款

尤其是对知识产权的保障,己方谨慎审查之外,还要对方承担权利瑕疵保证。

5.不可抗力要注意范围,卖方尽量多约,买方尽可能少约。

6.保修一般从终验通过后开始,但是如果买方原因造成终验签署延期就会不利于卖方,这时,可以设置一个除外条款"如果完全因为买方原因造成终验证书迟延签署,则保修期为终验证书签署后XX个月内或交付之日起XXX个月内(比较哪个先结束)

7.知识产权归属,主要是指软件,尽量归于己方,或在己方许可的范围内同意对方使用。

四、示范条款(见下篇)

分享:刘轶兵律师(新浪微博):这哥们是法律风险管理委员会的委员,擅长合同风险管理,最近在微博上分享了他的经验,很不错的!

(责任编辑:admin)
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