一、大连

(一)大连地区出口清关所需单据：

1.箱单 X 1(正本)
2.商业发票 X 1(正本)
3.场站收据 X 1(正本一式五联)
4.核销单(委托报关单位提供-加盖委托报关单位公章及公司名称及代码章)
5.报关委托 X 1(正本一式三联--加盖公章)
6.报检委托 X 1(正本-加盖公章)
7.货物包装情况：
1)无木质包装--无木质包装证明(委托报关单位提供并加盖单位公章)
2)木质包装但不得有树皮之类的(如木质托盘等)----熏蒸证
8.货为法检但外包装为免熏蒸只需报检
9.货为药品------药品证明

注：若货需商检，委托单位需提供商检注册号且必须是正确的，否则无法报检。
经营单位海关注册号：为十位
经营单位商检注册号：为十位
经营单位海关注册号结构如下：如同联集团

（1）第1-4位为进出口单位属地的行政区划分代码，其中1、2位数表示省，自治区，直辖市，第3、4位数表示省辖市（地区，省直辖市行政单位），如第3、4位用90的，则表示未列入名的省直辖市行政单位。
（2）第5位数为市经济区划分代码：1表示经济特区 2表示经济技术开发区和郑州浦东新区，海南洋浦经济开发区。 3表示高新技术产业开发区 4表示保税区 5表示出口加工区 9表示其他。
（3）第6位数为进出口企业经济类型代码：1表示有进出口经营权的国有企业 2表示中外合作企业 3表示中外合资的企业 4表示外商独资企业 5表示有进出口经营权的集体企业 6表示有进出口经营权的私营企业 7表示有进出口经营权的个体工商户 8表示有报关权而没有进出口经营权的企业 9表示其他，包括外国驻华企事业机构，外国驻华使馆和临时有进出口经营权的单位
（4）第7-10位数为顺序编号。
大连报检优选保税区，因为保税区审单据的要求不是非常严格。然后可以在大窑湾报关。
在保税区报检，在大窑湾报关不发生冲突。

(二)进口清关所需单据：

1.装箱单 X 1(正本)_
2.商业发票 X 1(正本)
3.报关委托 X 1(正本--加盖公章)
4.提货单 X 1(正本一式五联)
5.报检委托书 X 1(正本--加盖公章)
6.货物包装情况： 1)无木质包装-无木质包装证 2)木质包装且不带有树皮之类的外包装-熏蒸证
7.原产地证
8.销售合同------副本

特殊要求：私人物品进口清关时还需要提供正本的个人护照、机票、居留证、就业证及外商自带申请表。
特殊要求：如果托盘上面有虫眼无法直接处理，想知道个人委托书英文范本。而熏蒸队也不会给做熏蒸。应该提前告知送货人员，仔细检查好托盘，以免耽误正常出货。

二、青岛

(一)青岛地区出口清关所需单据：

1.报关单（盖报关专用章）
2.合同（盖公章）
3.出口结汇核销单（企业中文名称及代码章及公章）
4.发票 X 2（盖发票专用章或公章）报关一份，报检一份
5.装箱单 X 2（盖发票专用章或公章）报关一份，报检一份
6.报关委托（盖公章）
7.报检委托（盖公章）IQ字样
8.如果是特殊品名（法检货），需要出检验检疫出入境货物通关单，进出口许可证等单据。
9.如是木质包装需要做熏蒸。
黄岛港：出口不需要合同复印件，进口需要。其他与青岛港一样。

(二)进口清关所需单据：

1.正本提单
如电放需要有提单的复印件加盖SHIPPER的公章和正本的换单委托。
2.箱单X 2（正本）报关一份，报检一份
3.发票X 2（正本）报关一份，报检一份
4.包装证明：木质包装提供熏蒸证。
5.原产地证（正本）
6.销售合同（副本）
7.品质证（正本）
8.自动进口许可证（正本）
9.报检委托（正本）IQ字样
10.报关委托（正本）
11.如是免税货物需要提供免税表。

三、郑州

(一)郑州地区出口清关所需单据：

1.报关单（盖报关专用章）
2.合同（盖公章）
3.出口结汇核销单（企业中文名称及代码章及公章）
4.发票（盖发票专用章或公章）
5.装箱单（盖发票专用章或公章）
6.报检委托（盖公章）不是IQ字样，与大连，青岛等口岸的样本不一样，请注意。如需商检的货物要提前与郑州确认报检委托书样本。
7.报关委托（盖公章）
8.如果是特殊品名（法检货），需要出检验检疫出入境货物通关单，进出口许可证等单据。

另注：
1）换证凭单：指在货源地做商检，当地商检局出一份正本的换证凭单。拿此凭单到出境地商检局换取正本的商检通关单。
2）换证凭条：指在货源地做商检，当地商检局出一份换证凭条。拿此凭条的传真件到出境地商检局换取正本的商检通关单。凭条比凭单方便，快捷，凭条不需要正本但凭单需要。
3）郑州口岸换取商检通关单与大连口岸不同之处：郑州换取通关单需要准备正本的报检委托书，箱单，发票，及换证凭单或凭条，才能到郑州商检局换取通单，但大连不需要，只需要换证凭单或凭条就可以了。
4）商检通关单分为：出境货物通关单和进境货物通关单。

出境货物通关单
出境货物通关单是我国出入境检验检疫管理制度中，对列入《法检目录》中属出境管理的商品在办理出口报关手续前，依照有关规定口岸检验检疫机构接受报检后签发的单据，同时也是出口报关的专用单据，是海关验放该类货物的重要依据之一。

入境货物通关单
入境货物通关单是我国出入境检验检疫管理制度中，对列入《法检目录》中属进境管理的商品在办理进口报关手续前，依照有关规定口岸检验检疫机构接受报检后签发的单据，同时也是进口报送的专用单据，是海关验放该类货物的重要依据之一。
放行单：经两家专业报关行调查，没有放行单这个名词，他们猜测说放行单即是商检通关单，只是叫法不同。商检通关单俗称放行单。

(二)郑州进口清关所需单据：

1.正本提单
如电放需要有提单的复印件加盖SHIPPER的公章和正本的电放保函。
2.箱单X 2（正本）
3.发票X 2（正本）
4.销售合同（副本）
5.原产地证（正本）
6.包装证明（正本）(1)无木质包装证明 (2) 非针叶木包装证明 (3)熏蒸证
7.品质证（正本）
8.自动进口许可证（正本）
9.报检委托（正本）
10.报关委托（正本）

注：针对包装分三种情况:
1),如果包装无木质包装材料,得提供无木质包装声明,
2),如果有木质包装,得提供非针叶木包装证明;
3),如果有针叶木包装材料,得提供熏蒸证明

四、宁波

(一)宁波海运出口清关所需单据：

1．报关委托书X 1 (正本)
2．箱单X 1 (正本)
3．发票X 1 (正本)
4．出口报关单X 1 (正本)
5．核销单X 1
6．合同X 1 (复印件)
7．包装证明（正本）(1).非针叶木包装证明 (2).熏蒸证(若包装为针叶木包装)
特点：宁波报关可以不提供正本的箱单，发票就可以报关，但是通关单如果不能及时送到，可以先传真一份用于报关，然后延迟寄到补齐，但是报关企业必须向海关打保函，承诺多长时间补齐。

若需要商检，报关单据如下：
1．报关委托书X 1 (正本)
2．报检委托书X 1 (正本)
3．箱单X 2 (正本)
4．发票X 2 (正本)
4．出口报关单X 2 (正本)
5．核销单X 1
6．合同 X 1 (复印件)
7．包装证明（正本） (1).非针叶木包装证明 (2).熏蒸证(若包装为针叶木包装)

(二) 宁波海/空运进口清关所需单据：

1．报关委托书X 1 (正本)
2．报检委托书X 1 (正本)
3．箱单X 2 (正本)
4．发票X 2 (正本)
5．合同X 1 (复印件)
6．包装证明（正本）
1).非针叶木包装证明
2).熏蒸证(若包装为针叶木包装)

五、广州

(一)海/空运出口清关所需单据：

1．报关委托书x1 (正本)
2．箱单 X 1 (正本)
3．发票 X 1 (正本)
4．出口报关单 X 1 (正本)
5．核销单 X 1
6．合同 X 1 (复印件)
7．包装证明（正本） (1).非针叶木包装证明 (2).熏蒸证(若包装为针叶木包装)

若需要商检，报关单据如下：
1．报关委托书X 1 (正本)
2．报检委托书 X 1 (正本)
3．箱单 X 2 (正本)
4．发票 X 2(正本)
5．出口报关单 X 2 (正本)
6．核销单 X 1
7．合同 X 1 (复印件)
8．包装证明（正本） (1).非针叶木包装证明 (2).熏蒸证(若包装为针叶木包装)

(二)广州海/空运进口清关所需单据：

1．报关委托书 X 1 (正本)
2．报检委托书 X 1 (正本)
3．箱单 X 2 (正本)
4．发票 X 2 (正本)
5．合同 X 1 (复印件)
6．包装证明（正本） (1).非针叶木包装证明 (2).熏蒸证(若包装为针叶木包装)
7．承揽出口货物协议书 x 1 (复印件)：（空运）

六、深圳

(一)深圳地区出口清关所需单据：

1.报关单（盖报关专用章）
2.合同（盖公章）
3.出口结汇核销单（盖发票专用章及公章）
4.发票（盖发票专用章或公章）
5.装箱单（盖发票专用章或公章）
6.报关委托（盖公章）
7.报检委托（盖公章）

注：对于包装证明的要求需要根据货物的具体情况和出口的国家而定，例如有的针叶木包装需要熏蒸，根据客人需要出熏蒸证，作为目的港进口清关用。

(二) 深圳地区进口清关所需单据：

1.正本提单
如电放需要有提单的复印件加盖SHIPPER的公章和正本的换单委托。
2.箱单X2（正本）
3.发票X2（正本）
4.包装证明（正本）(1)无木质包装证明 (2)非针叶木包装证明 (3)熏蒸证
5.原产地证（正本）
6.销售合同（副本）
7.品质证（正本）
8.自动进口许可证（正本）
9.报检委托（正本）
10.报关委托（正本）
11.如CNEE是外地而实际的收货人是深圳，则需要提供CNEE与深圳收货人的委托代理合同或买卖合同（副本）和深圳收货人的的营业执照（副本）。

特殊要求：在商检过程中需要提供接货人的姓名、联系方式留做商检局备案。
注：针对包装分三种情况:
1.如果包装无木质包装材料,得提供无木质包装声明,
2.如果有木质包装,得提供非针叶木包装证明;
3.如果有针叶木包装材料,得提供熏蒸证明。