宁武县宁煤集团：人力资源部运行方案

二一一年十月三十日 1 目录前言...................................................... 1一、人力资源部组织机构及职责 ............................. 1 二、人力资源管理的职能................................... 2 （一）人力资源规划...................................... 2 （二）招聘与配置........................................ 3 （三）培训和开发........................................ 3 （四）绩效管理.......................................... 3 （五）薪酬福利管理...................................... 4 （六）员工和劳动关系.................................... 4 （七）人事管理.......................................... 5 三、人力资源部管理方案................................... 5 （一）管理体制......................................... 5 （二）员工的招聘........................................ 6 （三）员工的升降调动................................... 8 （四）员工的培训........................................ 8 （五）员工的辞职和退休.................................. 8 （六）员工福利与激励................................... 10 （七）工作交接及资料管理............................... 10 （八）各职位工作分析................................... 11 1 宁煤集团人力资源部运行方案前言山西宁武煤业集团有限责任公司下辖五个煤业公司和一个煤矸石砖厂，还有正在规划建设中的煤炭发运站和配套洗煤厂、大型煤机修配厂与煤炭地下天然气化工程等转型项目。作为县属国有大型控股企业，宁武煤业集团成立以来，综合实力不断增强，管理及安全体系日益完善，各项事业蓬勃发展。为了强化集团人力资源战略规划的控制、实施过程；为使本公司人力资源管理正规化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人力资源工作统一、脉络一致，并加强人力资源部门与各部门间的了解，得以更密切配合，提高工作效率；为了达到更充分地利用人的体力、智力、知识力、创造力和技能，促使人力资源与物力资源实现更完美的结合,以产生最大的社会效益和经济效益，集团公司董事会决定成立人力资源部。一、人力资源部组织机构及职责人力资源部劳动工资科人事计划科 2 人力资源部设部长和副部长各1人，下设人事计划科和劳动工资科。部长负责全面日常工作，按排落实公司职代会、董事会议关于劳资方面的决议和决定，副部长负责业务监督，督促指导工作。人事计划科设科长1 名，干事1 名，主要负责人事招录用、人员配备、职工考核、职工调动、档案管理、煤矿企业劳动用工管理五个100%；劳动工资科设科长1 名，干事1名，主要负责集团机关的工资核算及五个煤业公司工资的统一审核、五项社会保险的缴纳、劳资报表、职工福利的核算与发放、离退休职工和 1—6级伤残职工的管理及工资报送。二、人力资源管理的职能人力资源管理，是在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运行，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化。就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。包括人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、员工关系管理。（一）人力资源规划 3 1.企业组织机构的设置2.企业组织机构设计与组织管理运作模式（包括：各级组织架构图；管理模式；管理层次；管理幅度）；3.企业人员供给需求分析（包括：编制出《各部门职能标准》、《各岗位职责标准》、《职类系列标准与职级标准（岗等）》、《编制定员标准》等）；4.企业人力资源制度的制定（包括：制订、修订及完善各项管理规章制度；建立与之相配套的各项人事政策、工作标准、作业流程等）。（二）招聘与配置 1.招聘需求分析 2.工作胜任能力分析 3.招聘程序和策略 4.特殊政策与应变方案 5.降低员工流失的措施（三）培训和开发 1.理论学习 2.调查与评估 3.培训与发展 4.培训建议的构成 5.培训、发展与员工教育 6.培训的设计、系统方法（四）绩效管理 4 1.确定人力资源的质量标准 2.建立绩效管理体系 3.制订考评办法 4.组织实施5.考评结果的综合运用与兑现（包括：绩效改进的方法）。（五）薪酬福利管理 1.薪酬管理2.构建全面的薪酬奖金分配体系（企业内外部薪酬水平调研分析、薪资奖金制度、薪资奖金标准、薪资奖金考核、薪资调整与变动、薪资奖金分配方式、薪资奖金的计算与支付办法）。3.福利和其它薪酬问题（社会劳动保险、商业保险、企业年金、工时制度、休息休假、住房补贴、通讯补贴、就餐补贴、评先选优、表彰嘉奖、定期体检、集体旅游、文体娱乐活动、等等）。4.评估绩效和提供反馈。（六）员工和劳动关系 1. 劳动合同（防止竟业合同、保密协议）签订、变更与管理 2. 劳动争议预防与处理3. 员工职业行为规范（劳动纪律管理） 4. 员工奖惩 5 5. 员工职业健康管理（含：劳动安全卫生、职业病防治、环保与消防） 6.企业文化建设（七）人事管理 1.员工入职手续 2.员工信息档案 3.人事档案三、人力资源部管理方案（一）管理体制1、人力资源部门隶属于行政副总经理管理范围，负责下列人力资源部门业务：（1）依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分，提出改进方案。（2）配合公司经营目标，依据人力资源分析及人力资源预测的结果，拟订人力资源发展计划及控制人员编制数额，并根据人力资源发展计划，筹划各项教育及培训方案。（3）设计、推行及改进入力资源管理制度及其管理方案，并确保其有效实施。（4）经与各部门主管协商，拟定每一职位的工作标准及其任职所需的资格与条件。（5）依物价的变动、薪资市场情况及公司政策，建议或制定合理的员工待遇。 6（6）制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间的和谐关系。 2、人力资源部组织关系：（1）受行政副总经理指挥及监督，并向其直接报告。（2）以诚恳友善态度与其他部门协调、联系，并就其所提出的有关应本部门工作事项的询问、质疑予以解答。（3）在权限范围内督导各部门有关人力资源事宜。（4）为实现本公司的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。3、定期召开人力资源检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力资源及需求人力资源做正确、客观的检查建议，作为人力资源部制订人力资源计划、办理开拓人力资源来源的参考依据。4、人员拨补申请作业程序如下：工伤认定标准。（1）各部门如需增补人员，由各部门如实填写《人员增补申请》一式三份，并说明增补理由及增补人员的必备条件，由分管副总经理签名，报总经理和董事长审批。（2）人力资源部得到总经理和董事长核准后，根据指示办理招募预备工作。（3）《人员增补申请单》经批示完毕后，人力资源部留存，以备核查。（二）员工的招聘 7 1、人力资源部收集《人员增补申请单》至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：（1）招募职位名称及名额。（2）资格条件限制。（3）职位预算薪金。（4）资料审核方式及办理日期（截止日期）。（5）甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）。（6）场地安排。（7）工作能力安排。 2、诉求，即通过张贴广告和有线电视播放将招募消息告诉大众及求职人。 3、应征信处理：诉求消息发出后，如果收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出《甄选报名单》，到招聘结束后通知前来本公司接受甄试。4、甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。（1）笔试包括下列内容：专业测验（由申请单位拟订试题）。智力测验。领导能力测验（适合干部级）。（2）面谈是由申请部门主管、人力资源部主管、核定权限主管分别或共同面谈。 8 5、背景调查（特殊岗位）：经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 6、结果评定：经评定未录取人员，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需；经评定录取人员，由人力资源部主管及用人部门主管会商录用日期后发给《报到通知单》，并安排职前培训等有关准备工作。7、注意事项：应征资料的处理及进行背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。（三）员工的升降调动1、晋升（升职、升等、升级）及调转岗位 2、调职 3、经批准异动案件，涉及调整薪资者 4、停薪留职 5、免职：（四）员工的培训人力资源部配合公司安监部门和安全培训中心对员工进行职前培训、在职培训、专业培训等。（五）员工的辞职和退休1、正式任用的员工如感到工作不适或其他原因想辞职， 9 应于 30天前提出辞职申请书，由部门主管及人力资源部主管签具意见后，呈总经理核准，再转回人力资源部。2、人力资源部依据《辞职申请书》发给《离职通知单》，通知本人于被批准离职日当天下班前依《离职通知单》上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人力资源部主管审核无误后，核计当月薪资（除特准外，均于下次发薪日发给）。3、人力资源部根据《离职通知单》于当日即行办理下列事项：（1）登记于《人员异动记录簿》内。（2）登记《个人资料卡》，注销个人资料档案。4、人员到达退休年限，先由本人写申请报人力资源部，再由人力资源部填写《职工退休申批表》，详填理由及会签部门主管意见后，呈总经理核准，工伤认定标准。上县报人力资源和社会保障局。经核准退休人员，于批准退休次月，逐项办妥离职手续后，始发给退休金。5、人员因公死亡者，由人力资源部填写《劳动者工伤报告》、《职工工伤认定申请》，呈总经理核准，上报县人力资源和社会保障局、工伤保险所。经批准认定，在批准认定之月，其遗属领取丧葬补助金、因工死亡补助金（一次性）和供养亲属抚恤金。6、死亡员工家属由人力资源部办理抚恤金手续，并填 10 写《申请抚恤金保证书》后，始得领取抚恤金，人力资源部办理有关事宜。（六）员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是，薪酬仅是短期内因应人力资源市场竞争形势和人才供求关系的体现，所以在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。员工激励是福利政策的延伸与补充，福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利，而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作，有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。1、设立福利项目：员工食宿补贴、加班补贴（上述两项进行改革与完善）、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、社会失业保险、社会工伤保险、生育保险等、年终奖。2、计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立。（七）工作交接及资料管理 111、各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下交于接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。2、移交时应造清册如下：（1）《印章戳记清册》。（2）《所属人员薪资单册》。（3）《未办或未了重要案件目录》。（4）《保管文卷目录》。（5）《职责事务目录》。（6）《上级指定专案移交事项清册》。 3、人力资源部应备档案包括下列：（1）人力资源异动档案。（2）人力资源奖惩档案。（3）人力资源考核档案。（4）人力资源培训档案。（5）人力资源规章档案。（6）人力资源报表档案。（7）福利档案。（八）各职位工作分析职位分析是集团定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析既可以了解集团各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使集团各部门的工作分12配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于集团了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整集团及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。在一个组织中，只有求得有用人才、合理使用人才、科学管理人才、有效开发人才等，才能促进组织目标的达成和个人价值的实现。首先，要树立“以人为本”的科学管理理念，实现人力资源的优化配置——人本管理：其次，注重人力资源投资的开发与人力资本投资——根本途径在于企业教育培训：第三，建立灵活的竞争机制——真正实现公开、公平、公正的用人自主权。使企业引进需要的人，淘汰富余的人，建立干部能上能下，员工能进能出的灵活竞争机制，搞活企业，提高生产效率，让优秀人才有用武之地，让他们能在适合自己的岗位上得到发展，从而为企业创造更多的利润。人力资源部二 O 一一年十月三十日 13该用户其他文档 (责任编辑：admin)