根据司法部《公证程序规则》(试行)第十六条规定,公民、法人申请公证应当提交下列材料:(1)身份证明、法人资格
证明及法定代表人的身份证明;(2)代理人代为申请的,委托代理人须提交授权委托书,其他代理人须提交代理权资格的
证明;(3)需公证的文书;(4)与公证事项有关的财产所有权证明;(5)与公证事项有关的其他材料。具体事项分列
如下:
(一) 出国留学、定居、探亲等所需办理公证及应提供的材料。
我国公民出国留学、定居、探亲、谋职等需办理哪些公证呢?这要
看所前往的国家和出国的目的而定。一般说来,自费留学要办理学历、
成绩单、学位证书等公证;探亲要办理婚姻状况或亲属关系公证;定居
要办理出生、婚姻状况、亲属关系、有(无)受刑事制裁公证;谋职则
要办理本人经历、技术职称等公证。概括起来,主要有以下几种:出生
公证、亲属关系公证、婚姻状况公证、学历(学位)公证、经历公证、
有(无)受刑事制裁公证等。
1. 出生公证,办理出生公证须提供以下材料:
(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;
(2)申请人的医院出生证明、所在单位人事部门或户籍所在地街道办事
处出具的出生证明,证明应详列申请人的姓名、性别、出生年月日、出生
地点(具体到市、县)及父母姓名(父母已故的要注明);
(3)申请人的近期大一寸照片三张(美国的四张,彩色或黑白皆可);
(4)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。
2. 亲属关系公证,办理亲属关系公证须提供以下材料:
(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;
(2)申请人所在单位人事部门或户籍所在地街道办事处出具的证明。证
明应详列申请人在国外、国内的关系人的姓名、性别、出生年月日、现住
址以及他们之间是何种亲属关系等;
(3)关系人的身份证、户口簿或护照的复印件;
(4)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。
3. 婚姻状况公证,办理婚姻状况公证须提供以下材料:
(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;
(2)已婚的需提供结婚证书;未婚的须提供单位人事部门或户籍所在地
街道办事处出具的未婚证明;离婚的须提供离婚证书或法院生效的离婚判
决(调解)书;丧偶的须提供配偶的死亡证明及单位人事部门或户籍所在地
街道办事处出具的丧偶后有(无)再婚证明;
(3)申请人的双人合影照片三张(美国的四张)或单人大一寸照片各三
张(美国的四张);
(4)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。
4. 学历(学位)公证,办理学历(学位)公证须提供以下材料:
(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;
(2)申请人的学历(学位)证书原件;
(3)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。
5. 经历公证,办理经历公证须提供以下材料:
(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;
(2)申请人所在单位人事部门出具的证明,证明应详列申请人的姓名、
性别、出生年月日、何年何月至何年何月在什么单位从事何种工作或担任
何种职务。有职称的应提供职称证书,如工程师证、厨师证、教师证等;
(3)申请人的近期大一寸照片三张(美国的四张,彩色或黑白皆可);
(4)委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。
6. 有(无)受过刑事制裁公证,办理有(无)受过刑事制裁公证须提供以下材料:
(1)申请人的身份证、户口簿;申请人在国外的,需提供护照复印件;
(2)申请人所在单位保卫部门、申请人户籍所在地街道办事处、公安局
派出所或广州市公安局刑警支队(十一处)出具的有关证明;申请人在国外
的,证明中应记载申请人的离境日期;
委托代理人代为申请的,须提供授权委托书和居民身份证。
附:单位证明样式:
(一)出生证明
兹证明我单位干部(或职工)XXX,男/女,于X年X月X日在 XX省XX市(或县)出生,XXX的父亲是XXX,母亲是XXX。
XXX单位人事处/科 (盖章)
出证人:XXX (签名)
X年X月X日
(二)未婚证明
兹证明我单位干部(或职工)XXX,男/女,现住XX区XX路 XX号,至今日止,未曾登记结婚。
XXX单位人事处/科 (盖章)
出证人:XXX (签名)
X年X月X日
(三)未受刑事制裁证明
兹证明我单位干部(或职工)XXX,男/女,现住XX区XX路 XX号,至今日(或X年X月X日离境之日)止,在国内居住期间未
受过刑事制裁。
XXX单位保卫处/科 (盖章)
出证人:XXX (签名)
X年X月X日
(四)工作经历证明
兹证明我单位干部(或职工)XXX,男/女,工作经历如下:
X年X月X日至X年X月X日在XX单位XX部门担任XX职务;
X年X月X日至X年X月X日在XX单位XX部门担任XX职务。
XXX单位人事处/科 (盖章)
出证人:XXX (签名)
X年X月X日
(五)亲属关系证明
兹证明我单位干部(或职工)XXX,男/女,其亲属关系如下:
父亲XXX,男,X年X月X日出生,现住X市X区X路;
母亲XXX,女,X年X月X日出生,现住X市X区X路;
胞姐XXX,女,X年X月X日出生,现住XXX国家。
XXX单位人事处/科 (盖章)
出证人:XXX (签名)
X年X月X日
(二) 国内民事类公证及应提供的材料:
国内民事公证主要包括继承权公证、遗嘱(遗赠)公证、赠与公证、民
事协议类公证(包括婚前财产约定协议公证、夫妻财产约定协议公证及析产
协议公证)及委托书公证等。
1. 继承权公证,办理继承权公证,继承人应提供以下材料:
(1)申请人的身份证明:如居民身份证、户口簿、护照等;代理人代为申
请的,应提交本人的身份证明和委托人签署的授权委托书,国外或港澳台地
区的委托书应经当地公证机关或司法部授权的机构、人员公证证明并办理外
交认证;
(2)被继承人的死亡证明,死亡证明一般由公安部门或被继承人死亡时所
在的医院出具;被继承人在国外或港澳台地区死亡的,死亡证明应经当地公
证机关或司法部授权的机构、人员公证证 明并办理外交认证;
(3)被继承人的遗产凭证,如房屋所有权证书、存款凭证、股票等;遗产
在香港的,须提供司法部委托的香港律师或香港遗产税署出具的遗产清单;
(4)合法继承人情况的证明。该证明材料由当事人所在单位人事部门、街
道办事处或乡(镇)政府出具。证明须详列全部合法继承人的姓名、性别、
出生时间、住址及他们与被继承人的关系;继承人已经死亡的,要写明死亡
时间、地点,并提供死亡证明及其与妻子子女关系的证明。上述证明在国外
或港澳台地区的,应经当地公证机关或司法部授权的机构、人员公证证明并
办理外交认证;
(5)继承人放弃继承的,应亲自到公证处办理放弃继承声明书。声明人居
住在国外或港澳台地区的,声明书应经当地公证机关或司法部授权的机构、
人员公证证明并办理外交认证;
(6)被继承人如立有遗嘱的,应提交遗嘱原件。在国外或港澳台地区所立
的遗嘱,须经当地遗嘱检验部门检定或经公证机关公证并办理外交认证。
附:亲属关系证明样式(继承)用:
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